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埃森哲-苏州供电公司业务流程管理优化设计项目业务流程手册之日常抄表工作安排.doc

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埃森哲-苏州供电公司业务流程管理优化设计项目业务流程手册之日常抄表工作安排.doc

上传人:阿童木 2012/1/16 文件大小:0 KB

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埃森哲-苏州供电公司业务流程管理优化设计项目业务流程手册之日常抄表工作安排.doc

文档介绍

文档介绍:日常抄表工作安排
范围
本流程适用于苏州供电公司进行日常抄表工作的安排。
控制目标
将所有类型的客户安排进一条抄表路径中,而非根据客户类型安排路径,目标是提高日常抄表工作安排的效率。
主要涉及部门
电费结算中心
抄表中心(市区/园区/新区)
主要前提和假设
为最大可能实现抄表安排的灵活性,客户的抄表日期不应被事先定义的因素所束缚——比如,现在每月的1号至15号之间必须完成居民客户的抄表工作
非周期性的抄表工作任务可被整合安排进日常的抄表工作计划当中
主要控制点

基于区域进行抄表工作的时间和路径安排,而非基于区域和客户类型双重标准
低用电量,高抄表成本的用户应被引导进行自读,以减少抄表员上门抄表次数
流程说明
步骤
说明
负责人
输出
1. 将电表按照区域进行分组

具体可按照街道或居住小区将电表分为一组

抄表中心主管
2. 为某一电表组群指定具体的抄表日期

,而非基于客户类型
。当某个计划好的抄表日期为节假日时,则该抄表日期将被自动安排到靠前的最近一个工作日
抄表中心主管
3. 为客户指定费用结算周期
为客户指定每月一次或两月一次的不同费用结算周期
(低耗电量客户)应该进行两月制费用结算,而商业/工业客户则应该进行月度费用结算。应根据客户的电费价格种类、容量、受电电压指定相应的规则。由此,费用结算周期将自动根据电费价格种类、容量、受电电压来设定

。某一天进行抄表后,同一天晚上会进行费用计算和帐单生成
结算处理员
4. 识别需要被安排进行自读的客户群
识别需要进行自读的客户群所使用的电表。这些电表即为随后生成自读安排计划时的考虑对象
。从而在安排抄表计划时能较容易地识别那些自读电表
被安排进行自读的客户将根据自读电量进行费用结算。当某月的自读数字空缺时,可根据预估电量对该客户进行费用结算。建议每季度一次委派抄表人员对此类客户进行上门抄表
抄表中心主管
步骤
说明
负责人
输出
,对于一些电费金额高的客户群,如果无法方便地进行抄表,应采用远程抄表的方法而非依赖于读数预估
5. 基于区域和费用周期两大因素按计划生成抄表条目
根据不同客户的费用结算周期生成抄表条目
一套先进的系统能够根据每月的工作天数和所要抄表的数量来计

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