文档介绍：公文培训 2013-6 公文培训?公文写作知识?公文规范格式公文培训一、公文写作知识公文培训?广义的公文是指党政机关、社会团体和企事业单位在处理公务中使用的各种正式文书。包括单位内部使用的文件和内部形成的其它书面材料。?狭义的公文就是行政公文,它是国家行政机关按照国家规定的公文程式,拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联系事务的正式文书材料,以及收到由机关发来的公务文书材料。 1行政公文的基本概念公文培训?在内容上具有明确的实用性?在形式上表现为有规定的程式性?在使用上有特定的阅读对像?观点正确、鲜明?材料真实、得当?格式规范,结构合理?语言明确、平实、简约、得体特点要求 2行政公文特点及要求公文培训★公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。?一是开头用语。用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。?二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。?三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。?四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。?五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 3行政公文的语言要求公文培训请示--须上级部门指示和批准的事项; 报告--向上级部门汇报工作、反映情况、答复上级部门的询问; 决定--对公司重要问题或者重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员; 通告--公布应当遵守或周知的事件; 批复--上级答复下级的请示事项; 通知--传达、批转上级、同级、不相属部门的公文;传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项;发布规章、任免聘用事项; 通报--表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况; 决议--经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项; 函--对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题,请有关部门批准; 会议纪要--记载和表达会议重要精神及议定事项,要求与会单位共同遵守执行。 4公司通用公文种类公文培训会议纪要请示报告通知函 5常用公文解析公文培训函的概述吴总,您公司什么时候去验收这个项目呀我们下周就去用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。公文培训函的写作要点公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。一、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。二、正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如: “请予接洽为荷",敬请大力支持为盼"等。