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呼叫中心标准服务用语.docx

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呼叫中心标准服务用语.docx

文档介绍

文档介绍:呼叫中心标准服务用语
一、 电话客服用语规范
1、语音语调基本要求 :
语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业而不 “职业 ”的风格 ;
音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;
语速:语
呼叫中心标准服务用语
一、 电话客服用语规范
1、语音语调基本要求 :
语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业而不 “职业 ”的风格 ;
音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;
语速:语速适中,要求与客户的语速相匹配 , 比客户的语速稍慢一点;
声调:自然、清晰、柔和、多用升调。
2、基本服务用语:请、您好、谢谢、对不起、再见。
3、服务通用语:
(1 ) 接听客户电话时: “您好!请讲 " ;
( 2) 根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬请;
(3 ) 称呼语: “您、先生、女士、小朋友 ”;
( 4) 问候语: “早上好、上午好、下午好、晚上好等 ”;
迎候语: “欢迎您再次致电八戒服务热线 " ;
6) 歉意语 : “打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了 " ;
7) 感谢语: “感谢您的提醒、谢谢您的建议等 ”;
(8 )
答谢语 : “不用谢、没关系、不客气等 ”;
( 9)
询问语: “请问您还需要其他服务吗 ?" ;
3、
服务禁用语:
( 1)
你有没有搞错 ?
(2 )
刚才不是说过了吧,怎么还问啊 ?
3) 不是都说了好几遍了吧,记不住不会拿支笔记下来啊 ?
4) 喂!喂 ! 说话呀?
5) 不是我办的 , 我不清楚,你找 *** 。
6) 不是我办的,我也没有办法。
7) 听不到,大声一点。
(8 ) 你快一点讲 .
( 9) 怎么这么啰嗦啊。
你到底要不要买啊!( 11) 找领导也没用。
( 12) 随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以 , 这是你的权利。
二、电话客服工作规范
1、礼貌的接听客户电话:
呼入:
客户电话铃响二声之后三声之前必须应答。问候语: “您好!这里是八
戒,很高兴为您服务。 "
主动询问客户的姓氏 : “您贵姓 ”、“请问怎么称呼您 ”并在后面通话中至
少两次称呼客户 “XX先生 / 女士 ”
呼出:
“xx 先生 / 女士,您好,这里是八戒 . ”
2、礼貌的结束通话:
呼入 :
当客户即将结束通话时, 要再次询问客户 “请问您还有其他问题吗? " 或 “请
问还有什么可以帮助您的吗? ”如果客户表示有, 继续通话。如果没有则回答 “感
谢您的来电 , 请您先挂机。再见 ”。
呼出:
当借宿对话时, “打扰您了,感谢您的支持 , 再见 . ”总之,挂机时要等听到对方
挂电话后方可轻轻挂机 .
3、礼貌的让客户等候: “我