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前台接待工作流程及礼仪规范.doc

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前台接待工作流程及礼仪规范.doc

上传人:临近再说 2022/5/4 文件大小:26 KB

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撰写人:___________日 期:___________
!,请问有什么可以帮到您?”; “请稍等”。
3、正确转接来电,如分机无法接听,可让来电者留言,记下后转告。
4、如涉及公司经营业务的电话,做好登记,并及时转达市场部人员。
5、如需暂时离开前台,应指定人员协助接听电话并负责前台区域接待工作。
三、信件收递规定
1、前台接待负责邮件快递转发及接收信件物品。
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2、私人信件,一律实行自理、自费。
3、公司所有公发信件、邮件,统一递送到前台进行登记寄发,需带有部门经理的签名确认字函,送寄者须在登记表上签名。(附件:邮件收送登记表)
4、合理控制每月信件、邮件,快递费用,做好有关费用统计表单。(每月做好费用报表统一到财务部报销,附件:邮件收送报销表)
四、前台接待上岗要求
1、外表要求:形象甜美、气质佳,活泼、待人热情。
2、语言要求:粤语、国语发音标准,咬字清晰,口头表达能力强。
3、熟知公司的业务知识,熟识各部门的业务职能,可以流畅地回答客户提出的问题。
客服前台接待的礼仪规范:
一、规范自己的职业形象
1、职场仪态礼仪
1)站姿
男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜、依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
2)行走
靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。
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2、体态语
1)目光
与人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,作为职场人士,运用***的视线与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。
2)手势运用
适当运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。
3、定位前台接待的职业形象
1)、上班前按规定更换好制服,一律在休息室梳妆打扮,。
2)、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。
3)、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。
4)、不得浓妆艳抹,务必化淡妆,使用淡雅香水,身上不得有异味;手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。 以给人精神、亲切的形象。
  
二、商务接待礼仪
1、日常接待工作
1)迎接礼仪
应立即招呼来