文档介绍：智能化的OA协同办公管理系统
办公自动化信息中心,是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案,是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件,集中了成熟的数据技术与管理思想,能有效提高企业的内部管理和工作效率,降低经营成本。
技术,可以完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高,信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造性的工作。
方案开发费用低廉,易于实施,员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作,突破区域限制,真正实现移动办公;可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。
提高办公效率
办公系统充分利用互联网通信技术,改变了传统的办公方式,将办公系统建立在互联网上,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。
文件管理自动化
通过系统,将公司所有文件发布到系统中,一方面实现了文件的存档,另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。
规范工作流程
可将公司工作流程文件放入系统,便于各级部门的审批、查阅,规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理,协助员工工作更出色
节省企业的办公费用
节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志;
新的信息交流方式,全面的资源和信息共享
单位各级部门之间及员工通过电子邮件,BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流,改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享,消除信息孤岛。
良好的协同工作环境
在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境,让工作组的所有人员都能掌握工作进度,发挥群体工作的威力,让企业更具活力。
实现基于电脑网络的知识管理和网络培训
通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库,共享信息和知识,将所有员工的智慧积累和发扬。
的平滑集成
改善了单位与外部的信息交流方式,提高自身形象,增强企业市场竞争力。
可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。
高效的决策支持
办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况,为领导者决策调整提供支持。为各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境,加强办公流程的管理,增强办公的协调性,扩大信息通道,从而提高单位的在线管理水平。
基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IE浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训。
设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制,可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。
具有良好的适应性,客户端零维护,避免了C/S模式麻烦的系统维护过程,系统管理员从此不再需要两头奔波。
方便的系统流程和配置管理。
提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制,为系统正常运转提供安全保障。
良好的系统开放能力和可扩展性,应用。
项目描述:OA办公自动化系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与统计功能,实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程,提高企业的管理水平和决策能力。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善。该系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公管理系统。该系统包括: 用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块,涵盖办公管理的各项事务,实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用
,具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。该系统构建在关系型数据库基础上,采用J2EE体系构建应用,主要采用B/S模式的多层应用结构和Struts+Hibernate+Spring三大开源框架,以模型组建方式开发、以Web方式部署,功能强大,维护方便具有广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。
功能模块描述:
模块
功能
规则
人
力
资
源
管
理
用户信息管理
用户列表,录入用户信息
部门管理
部门列表:列表显示所有部门、上级部门、负责人
新建部门:可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理
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要显示该部门的职位、负责人,并可以修改
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