办公软件的使用方法.docx

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4常用办公软件
—word篇
土启动word软件启动word软件即新建word软件，主要有三种: .
4常用办公软件
—word篇
土启动word软件启动word软件即新建word软件，主要有三种方式：
1、双击桌面上得快捷方式；2、利用开始菜单启动；3、在桌面上单击右键，选择新建word文档；
士Word工作界面介绍
1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。
2、两类菜单：
1）菜单栏上得菜单菜单栏上得菜单就是功能最齐全得菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中得命令就可以完成一些操作了。
2）快捷菜单
在Word中，鼠标右击弹出得菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大得特点就就是使用起来很方便得，这里集合了用最为常用得功能。
3、工具栏：
为了加速排版操作，获得高效得工作效率，通常用工具栏中得工具按钮来执行排版得功能，而不使用菜单中得命令，这就是因为使用工具可以快速得执行最常用得命令。如果工具栏子菜单中得命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。
、认识Word2003的工作界面
上word基本技巧
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1、拖动复制（Ctrl键）；
2、移动文本（据住鼠标左键）；
3、选择文本：
1）选择连续文本：
方法一：按住鼠标左键不松拖动方法二：光标放开始+shift+光标放末尾
方法三：全部选择ctrl+A组合键
2）选择间隔文本：利用Ctrl功能键
3）选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动
4、格式刷得应用技巧：
运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本
1）单击格式刷：只能刷一次格式
2）双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快