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库管和采购工作流程图.doc

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库管和采购工作流程图.doc

上传人:露露二天 2022/5/5 文件大小:52 KB

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库管员确认结束
(数据库不自动更新,需库管员发起“入库流程” )
五、日常费用报销流程:
此流程属于各部门共享流程。
报销种类分为“借款后报销”和“直接报销”两种情况。
报销内容包括“预算内和预算外费用”。 通常报销的是“预算内费用”,包括:通讯费、招待费、办公费、市内交通费、印刷费、福利费、电子材料及维修费、宣传费、其他费用、固定资产和礼品费用等11项。
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说明:无论先借款后报销或直接报销,报销流程全部由库管员负责发起,要求必须附上发票、相关审批流程及明细。如:先借款后报销时,应在报销流程中注明借款金额并附上发票、签报和借款审批流程扫描件;如:直接报销时,应在报销流程中附上发票和采购计划审批单等相关明细。
一般惯例,办公用品和礼品供货商每月底送货时会带着上个月《采购计划》的发票(按月结算)。库管员申请报销时,发票金额应与月份相对应的《采购计划》金额相符。即:库管员将根据供货商提供的发票执行报销流程,
具体流程如下:
库管员直接发起《日常费用报销流程》,
并附上相关审批单扫描件以及发票
监管员(办公室主管)审核
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办公室领导审批
财务审核
(办公用品及其它预算内费用审批)
总裁审批
(礼品、固定资产及预算外费用审批)
财务审批
出纳结束
《费用借款申请流程》
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费用借款流程:属于各部门共享流程。为避免审批流程繁琐,降低工作效率,办公室借款通常是在金额超过备用金2000元且需货到付款的两种情况下申请(含每月固定采购的手机充值卡和临时性采购的情况下)。
公司总裁审批原则:在签报、采购、借款及报销等流程中,每件事必须保证至少两个流程要经过公司总裁审批,最多不能超过三次审批。
具体说明:
《特殊情况签报》只有在特殊情况下才能使用,因其只能作为一种通知的形式,而并非一项审批流程。无论是否申请《特殊情况签报》,在申请借款和报销时都应经公司总裁审批;
如已申请了《固定资产采购流程》