市政基础设施工程资料管理规程(doc 141页).doc

文档介绍：北 京 市 地 方 标 准 DB
编 号：DBJ01—71—2022
备案号：J10254—2022
维修管理的依据。工程资料的验收与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求，不得进行工程竣工验收。
凡按规定应向城建档案馆移交的工程档案，应逐步过渡到光盘载体的电子工程档案。属国家及北京市重点、重大市政根底设施工程工程的工程档案应采用缩微品或光盘载体，其它工程工程的工程档案宜采用缩微品或光盘载体。
2 术 语
工程资料〔Engineering Document〕
工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录。
基建文件〔Capital Construction Document〕
建设单位在工程建设过程中形成并收集汇编的关于立项、征用地、拆迁、地质勘察、测绘、设计、招投标、工程验收等文件资料的统称。
监理资料〔Supervision Document〕
监理单位在工程建设监理过程中形成的资料统称。
施工资料〔Construction Document〕
施工单位在工程施工过程中形成的资料统称。
竣工图〔As-built Drawing〕
工程竣工验收后，真实反映建设工程工程施工结果的图样。
工程档案〔Engineering Archive〕
在工程建设活动中直接形成的具有归档存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
立卷〔Filing〕
按照一定原那么和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。
归档〔Putting into Rdcord〕
文件的形成单位按本规程要求，将工程资料形成文件整理立卷后，按规定移交档案管理单位。
3 管理与职责

工程各参建单位填写的工程资料应符合国家及北京市相关的法律、法规、标准、规程、标准；同时还应符合工程合同与设计文件等规定。
工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理并按规定要求及时移交。
工程资料应按管理职责要求，分别由建设、监理、施工单位主管〔技术〕负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责并按规定取得相应的岗位资格证书。
工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、准确、齐全。对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丧失等，应按有关规定予以处理，情节严重的，应依法追究法律责任。
建设单位职责
应负责建设工程工程工程档案和资料的管理工作，并设专人进行收集、整理和归档。
在工程招标及与参建各方签订协议或合同时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。
必须向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工、管理等单位提供与建设工程有关的资料，原始资料必须真实、准确、齐全。
由建设单位采购的种类原材料、构配件和设备，建设单位应保证其规格、性能、质量符合设计文件和合同要求，并保证相关施工物资资料的完整、真实、有效。
负责组织、监督和检查参建单位工程资料的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位检查工程资料的立卷归档工作；并对本规程规定应签认的工程资料签署意见。
收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位在组织竣工验收前，应请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得工程档案预验收认可，不得组织工程验收。
列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收合格后三个月内移交城建档案馆。
勘察、设计单位职责
应按合同和标准要求提供勘察、设计文件。
对本规程规定应签认的工程资料签署意见并出具工程质量检查报告。
监理单位职责
应负责监理资料的管理工作，并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。
监理单位应按合同约定检查工程资料的真实性、完整性和准确性。监理单位应对按规定工程由监理签认的工程资料予以签认。
列入城建档案馆