文档介绍：一、总则
第一条
为了加强项目的管理，规范工程履约行为，保证合同依法、有
效地执行，确保工程质量，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它
有关法律、法规的规定，结合项目公司的实际情况，特制定本制度。
第二条
公司签订的；
合同必须有法人单位的公章和签字；
其他需要约定的。
第十二条除特殊情况外，合同应采用人民币结算，通过银行转账进行支付
五、合同的审核和监督
第十三条
合同审核和谈判应以遵守法律为前提，以有利于项目实施为基础，目标一致,力争获得最合理的价格和最优惠的服务。
第十四条
所有合同必须按合同审批单(附件一)经所有合同会签部门，牵头部门分管领导和总经理审核签字同意后，才能签盖合同专用章生效。重要工程合同和条文复杂合同须由计划合约部征询法律顾问意见并作相应修改。
第十五条
计划合约部负责所有对外合同的签章、分类、编号和登记。(合同编号说明按附件二)。每年一月底前，合同部对上一年签订生效的合同进行整理编册并立卷归档
第十六条
一切生效的合同在履行中由财务管理部实行资金监督，在办理支付时必须遵守银行结算制度和现金管理制度，必须按合同内容按规定程序进行支付。
第十七条合同双方协商变更合同，应当采取书面形式(包括文书、传真等)，并按第十四条规定审批。新协议未达成之前，原合同在法律上依然有效。
第十八条
计划合约部审核合同时，应依据合同的有关条款精神审核：(包括但不限于)
合同是否符合国家法律、法规、政策和计划；
条框和内容上是否完备；
经济效益是否可行、价格是否合理等；
考察是否有执行本合同的能力等。
第十九条
计划合约部在对合同进行审核中可以查阅有关资料，咨询有关问题，各部门应积极支持配合。
第二十条
签订合同，必须真实合法，不准弄虚作假，逃避监督，一旦发现查实，要予以纪律处分。
各部门未经法人授权委托擅自对外签约，一旦发现和查实届非法行为的，要追究部门领导人的行政责任，触犯法律的依法移送司法机关处理。
第二^一条
各部门对所签订合同的履行、变更、解释、索赔、终止等情况要密切关注，动态跟踪并按部门职责承担管理责任，杜绝只签订不负责现象。
六、合同文件的管理
第二十二条
各合同监督实施部门要建立合同登记簿，要注意督查合同的履行情况，发现问题及时向上级汇报，做好合同的审核监督，合同终止后要归档备案。
第二十三条
各合同监督实施部门对凡是签订生效的合同必须建立档案资料，按合同类别分别编号保管。档案资料包括：
合同的协商记录(包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名)；
往来信函；
往来电话和传真记录；
有关文件资料；
合同变更和解除的重要资料；
合同的附件和图纸等；
合同履行记录和执行情况的记录等；
已签订生效的正式电子文本和纸质文本。
第二十四条各合同监督实施部门应在月(季、年)底提交月(季、年)合同完成情况月(季、年)报，同时提出下月(季、年)支付计划，由计划合约部汇总报总经理审批。
第二十五条合同履行完毕时，各部门要及时检查相关遗漏问题，然后归档妥善保管备查。
第二十六条各部门涉及到合同的管理人员或执行人员，如发现对方没有按合同规定履行或有其它问题时，要及时向本部门经理反映情况，如发现有重大问题时，必须立即向分管领导反映问题和情况，