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office组件中的
ppt备注的正确用法(2009-09-1210:42:04)
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ppt备注的正确用法(2009-09-1210:42:04)
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分类：工作总结
PPtthisstyle备注咼亮杂谈前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是powerpoint（PPT）制作中的备注"到底有何作用？
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在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，备注”写了是给谁看的，有什么作用？
高手给出的答案竟然是备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。
主题桌面屏幕保护程序，卜观丧置
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取消
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第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2号屏幕，并按照图中高亮标注处选中将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。（在该选项上点击第二个监视器（即投影仪显示输出）图标，然后选中将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框（注意不要勾选使用此设备作为主监视器”复选框，因为演讲者监视器才是主监视器）。）单击应用”就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
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