文档介绍：关于大型及贵重精密仪器设备的管理办法
大型、贵重、精密仪器设备是我院教学科研的物质基础,为了管好用好,充分发挥其应有的效能,根据原国家科委、教育部有关精神和要求。特制定本办法。
一、大型、贵重、精密仪器设备的范围及购置原则:
(一)范围:
1、单价在十万元以上的成套仪器设备;
2、在原国家科委列入的二十三种大型精密之内的;
3、单价虽不够十万元,但属贵重、精密的,学院认为应按大型、贵重、精密管理的;
(二)购置原则:
1、大型、贵重、精密仪器设备,是为我院教学科研服务的,因此仪器设备的管理工作应根据我院的发展需要,坚持保证重点,兼顾一般,科研与教学相结合的原则。
2、大型、贵重、精密仪器设备的购置,应在充分调研并落实经费、场地、人员等各种条件的基础上提出申请并编报购置计划。
二、大型、贵重、精密仪器设备的申请审批程序及购置:
1、大型、贵重、精密仪器设备的申请审批程序是:实验室提出申请→二级学院提出意见→由设备管理处会同有关部门提出意见→有关会议审议→主管院长批准。
2、大型、贵重、精密仪器设备的购置,应由充分调研的基础上,由使用单位写出可行性报告。其内容包括:购置理由、效益预测、选型论证、安装及使用条件等,以免所购非所用,或高档低用,给国家造成不必要的损失,对错误选购者要追究经济责任。
3、已审定购置或已购置的大型、贵重、精密仪器设备,申请单位应同时考虑房屋、维护、管理和操作人员的配备及培训工作,保证设备到货后及时安装、调试使用。
三、大型、贵重、精密仪器设备的验收及安装:
1、大型、贵重、精密仪器设备到货后,要组织专门小组,认真学习说明书和有关资料,负责验收、安装、调试工作。发现问题及时写出报告,通过有关部门联系解决。
对大型、贵重、精密仪器设备的验收工作,要做到细致准确,核对无误,并作详细记录,发现问题及时提出,办理索赔手续,对仪器应达到的各项指标,要坚持按照说明书或合同上的各项技术指标进行验收。
2、安装完毕后,要按合同要求写出报告。同时抓紧时间,在合同规定的时间内多运行,发挥仪器设备的最大效率,以便进一步了解其性能,发现问题及时提出处理意见。
四、大型、贵重、精密仪器设备的管理:
1、各使用单位要指定专人负责管理。主管仪器人员要尽快熟悉仪器的原理、结构、性能及操作方法等,并建立仪器操作、使用、保养维修档案。
2、每台(套)大型、贵重、精密仪器设备在使用之前,应制定操作规程。要建立使用记录本和保养维修记录本,随时记录使用维修情况,定期检修,以保持仪器设备性能完好。
3、仪器设备发生故障(损坏)时,要根据以上记录查找原因及时维修,并作详细记录。重大的故障、损坏,要向设备主管部门写出报告,如记录不全,查找不出原因时,应由仪器管理人员负责。较大故障应通过设备主管部门,组织专人修理,严禁自行拆修。
4、对大型、贵重、精密仪器设备,要采取各种形式专管共用,以便充分发挥仪器设备的性能。
5、大型、贵重、精密仪器对院个单位使用时全收费,院内单位使用可酌情收费,具体收费标准由各单位提出意见,报设备主管部门。
6、仪器使用的收费统一交财务处入帐,留作该仪器及附属设备的更新补充及该项业务的活动经费。
7、大型、贵重、精密仪器设备,概不外借。长期不用或使用不多,或管理不善,或不能专管共用时,设备管理部门应会同有关部门提出报告,经主管院长批准,予以调整使用。
8、大型、贵重、精密仪器设备,要按《大型、贵重、精密仪器登记卡》每月填写(一式三份,一份留仪器使用室,一份留系管理人员,一份报设备管理处),并将填写的内容按月底依次录入微机,实现计算机管理并完成一年一度向上级主管部门的报盘报表工作。
五、建立大型、贵重、精密仪器设备档案,加强管理:
大型、贵重、精密仪器必须建立专门的仪器管理档案,主要包括:
1、精密仪器登记卡:记载仪器的“自然”情况及使用情况,并每学期向设备管理处报送一次。
2、原始资料如:仪器设备的使用说明书,线路图和其他有关资料,订货原始单据,验收记录,有关的报告,来往函件,有关生产厂家的情况等。
3、仪器操作规程,维修、保养制度等仪器管理方面的资料,使用单位交设备管理处一份存档。
4、记载仪器检修及零部件更换情况的资料。以上方面的原始资料均由设备管理部门统一管理,如使用单位需要,可保存复制件。
六、各种表格及二十三种仪器名称、格式附后:
附件一:大型、贵重、精密仪器设备申请报告。
附件二:大型、贵重、精密仪器使用记录。
附件三:原国家科委统一管理的大型精密仪器名称。
附件一
天水师范学院
大型贵重精密仪器设备购置论证
报告书
仪器设备名称:
申请系部:
申请时间: 年月日
一、内容提要
设备名称
产地
型号规格
单价
台(套)数
金