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什么叫职责.doc

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撰写人:___________日 期:___________
?你们怎么连这些事情也都统统管起来了,如果这些事你们也全管的话,我们的工作还怎么做呀?”
柴经理:“那没办法,老总让我们把关,如果出了事情,谁负这个责任呢?”
肖经理:“我们俩别争了,这种事情其实谁也没有错,只要上面给咱们把职责划分清楚就可以了。现在上面的负责人没把职责、权限划分清楚,能不打架吗?”
扯皮现象的结果,往往是参与部门或员工都将问题推卸给别人,而不从自身找原因,最终问题得不到解决,任务就不能顺利完成。最终会导致:只要公司一天不将职责划分清楚,扯皮现象就会永远继续。
职责期望不一致
在职责管理混乱的情况下,还会出现上下级之间对职责期望不一致的现象。一般来说,上级对下级的期望往往会比较高,下级能够承担的职责更多;而下级对自身的期望却相对比较低,希望自己承担的工作任务越少越好。在这种双方期望无法达成一致的情况下,就容易产生冲突。
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期望不一致现象的产生,归根到底还是职责界定不清晰。因此,只有清楚、明确、科学地界定个人的职责范围,才能有效地避免上下级之间因职责期望不一致的矛盾。
对职责范围迷惑不解
上、下级之间由于对职责期望不一致,也容易引起下属对职责范围迷惑不清的问题。由于《职位说明书》中的解释说明过于笼统和模糊,使下属和上级对职责范围的界定存在着较大偏差,也相应使得下属对自身职责范围产生了偏差。
对职责范围迷惑不清,下属往往会按照自己的理解履行职责。并且认为,上级总是不断要求他们完成本不应属于自身职责范围的任务。下属因而滋生的不满情绪,也是上下级之间产生矛盾产生的主要原因之一。
【案例】
小李的迷惑
某企业市场部史经理与下属小李的一段工作对话如下:
史经理:“小李,以后凡是与销售部或其它部门联络的事情都由你来负责。”
小李:“怎么这件事情也由我来负责,这本应该是文秘小赵的事情啊!”
史经理:“小赵负责事务性的工作,刚才和其它部门联络的事情属于业务上的事情,他不了解情况,这件事情只有交给你,我才放心。”
小李:“怎么这么多的事情都交给我,本来不该是我的职责呀!”
史经理:“怎么不是你的职责,你的《职位说明书》上的职责写得很清楚“其它领导交办的事项”也认真完成,你怎么还推三阻四的……”
在这个案例的对话中,经理认为所布置的任务都属于小李的职责范围,而小李由于经常做领导交待的职责范围外的事情,反而不能保证处理好自身职责范围的事情,因而更容易产生抱怨。
运动式管理
“运动式管理”是指根本没有明确界定岗位职责,而是采取“大跃进”的工作方式,在某段时间内抽调一部分人去做某项工作,当工作内容又有变化时,所有人马又立即投入新的工作。
在“运动式管理”体制下,所有员工都在运动中工作,而对岗位职责产生了忽视、扭曲,甚至掩盖。结果大部分人都无法了解自己的岗位职责内容,只能消极、被动地等待上级安排任务,造成企业混乱的管理局面。
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推诿怠工
积极性不高的员工,总是希望自己承担的工作任务越少越好。因而员工对领导布置的任务常常推诿或怠工,对于新任务,总是以各种借口或理由进行推辞;即使不情愿地接受工作任务,也采取消极怠工的方式,导致工作效率极低。
员工推辞工作或消极怠工现象,大都归根于职责管理问题。由于对岗位职责强调不够,导致员工积极性降低,对应履行的职责有所误解和懈怠,最终为企业的生产和管理增加阻力,影响生产效益。

在企业规范化管理中,组织设计和工作分析必不可少。组织设计和工作分析是一种科学有效的方法,能够使组织架构趋于合理,并对各部门职能和各岗位职责做出明确、科学、准确的界定,从而使各部门、各岗位的员工按照清晰的职责要求进行工作。
企业应该定期开展科学的组织设计、工作分析和岗位描述。否则管理规范必然是行不通的,其结果可能导致更多问题。
科学地组织设计和工作分析,可以有效地减少管理问题的出现,同时也是很多企业进行职责管理的必要手段。
一般而言,对职责管理的误解,主要表现在以下三方面:
“***”
无论是组织设计还是工作分析,既不可能完全解决企业管理中的所有问题,