文档介绍:武汉久乐科技有限公司 财务管理暂行办法
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财务管理暂行办法
第一条 目的
为规范公司财务行算,综合部门负责实物管理。
4、固定资产折旧采用“平均年限法”,其折旧年限、净残值率及年折旧率如下:
固定资产类别
折旧年限(年)
年折旧率
预计净残值率
房屋及建筑物
40
%
5%
机器设备
10
%
5%
运输设备
5
19%
5%
办公设备及其他
5
19%
5%
5、当月开始使用的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少或者停用的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧;提足折旧的逾龄固定资产不再计提折旧;提前报废的固定资产不再补提折旧。
6、年终由财务部协助综合部进行固定资产的清理盘点,做到帐实相符,帐卡相符。
第八条 其他资产管理
其他资产是指办公用设备、用品、家具用具,其他低值易耗品等。
1、办公用品、家具用具及低值易耗品根据使用需求,列出计划报批后采购。
2、各部门应根据工作的实际需要领用物品,由综合部办理相应的领用手续。
3、各部门对价格在200元以上可重复使用的,应具有保管、维护的责任,并设立登记薄,注明购置日期、名称、使用人等内容。
4、所有的物品由综合部负责管理,登记台帐,定期盘点。
5、物品使用人调出公司时,应办理资产移交手续,另行明确责任人。
6、可重复使用的物品在使用过程中,因责任人过失造成损坏的,应追究当事人和责任人的相关责任。
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7、经批准报废、出售及调出的物品,必须在财务部办理销户手续,有关变价收入的交财务部入帐。
第九条 日常费用管理
1、费用报销审批程序
所有支出按下列程序办理审批手续:经办人填写报销凭证——部门负责人审核——财务负责人审核——总经理审核/审批(权限内审批,权限外的审核)——执行董事审批。
2、审批要求
(1)报销人员应取得合法完整的原始凭证,认真填制报销凭证,按照审批程序报请审批;
(2)部门负责人审核时应证明该项报销是否属实;
(3)财务负责人对费用开支的合法性、合理性进行审查;
(4)总经理审批是对权限内的开支是否同意支付,权限外的提出审核意见;
(5)执行董事审批是对超出总经理权限和预算外的支出提出审批意见。
(6)出纳员对手续完整的单据办理支付手续。
3、职工薪酬
职工薪酬标准按照公司相关薪酬制度执行,职工薪酬包括:工资、津贴、奖励工资、五险一金、福利费、职工教育经费、工会经费及其他补贴等,财务核算时严格按会计准则要求界定。工资每月度的10日前发放上月的工资。
4、差旅费开支规定
(1)出差期间不论乘座何种交通工具,均按以下标准给予误餐补助,不另行报销其他补助和进餐费。
①省内出差每天补助50元;总经理批准报销接待客人用餐的,扣除当餐补助25元。
②外省出差每天补助 100 元;总经理批准报销接待客人用餐的,扣除当餐补助 50 元。
③到直辖市或经济特区出差每天补助 120 元;总经理批准报销接待客人用餐的,扣除当餐补助 60 元。
(2)高管人员出差可乘座飞机、火车软卧,其他工作人员乘座飞机、火车软卧需经批准,否则只能按汽车或者火车硬卧票价报销。
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(3)住宿费凭发票在以下标准内报销:高管人员按每天400元以内,其他工作人员按每天300元以内报销;经济特区、直辖市出差,高管人员按每天500元以内,其他工作人员按每天400元以内报销。
(4)不同级别的人员共同出差,住宿标准可视情况按出差人员中高级别人员标准执行(住宿费报销需附酒店消费水单);
(5)出差期间非因公绕道或者旅游的无出差补助,不报销车船费、住宿费及其他费用。
(6)探亲、休假只按直线汽车、火车座位标准报销交通费。
(7)员工出差以下三种情况不得领取补助:
①公司安排住宿;
②参加会议费用包含食宿;
③对方单位接待安排食宿。
5、业务招待费开支规定
(1)公司业务招待费原则上由相关部门对口安排。
(2)常规招待原则上公司就近安排,招待费标准为50/人;中档标准100/人;高规格招待经总经理批准后安排在相应档次的酒店,费用控制在200元/