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g4hrp系统操作说明书.doc

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撰写人:___________日 期:___________
职档案库。
四.人事管理模块
1.部门资料的建立:
部门编号是唯一的不能重复,部门编号是前几位是其上级部门的编号最后两位用以区分本部门编号的编号;且必须有一个部门编号为0的部门(一般部门名称都是公司名称)、该部门的上级部门必须为空(NULL)。部门资料必填项目:部门编号、部门名称、上级部门(编号为0的部门不能填),上级部门填的是该部门的上级部门的部门编号。
**注**:上级部门填写是不能出现循环,如出现某个部门的上级部门编号填的是该部门的同级部门或者该部门的下级部门的部门编号。部门资料填写不正确时其组织架构图不能正常打开。
2.职务职称对照表和学历表
职务职称对照表:职务代码(唯一)、职务名称。
学历表:学历编号(唯一)、学历名称。
3.人事档案表
必添项目:ID卡编号(唯一)、工号、姓名、单位编号、入厂日期(开始上班日期)、状态(默认是在职)、考勤帐套(可以在个人考勤帐套窗口填入)、入厂薪资、薪资帐套(可以在个人薪资帐套窗口填入),做离职处理时状态要变为离职且要填入离职日期。考勤帐套、入厂日期、状态、离职日期三个字段的值会影响考勤日报的结果;入厂薪资和薪资帐套会影响工资计算。
人事异动
异动设定:按菜单上的《新增》,在新增行调动项目上单击-在下拉列表中选择调动项目,其调动名称系统自动带出。
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人事调动(调令):在左边被选框输入被选人员,在起,结日期框内选定日期(起结日期一样)——按日期下的新增单据——在右边GRID窗口中将产生相应记录——在变化项目下拉框中选择调动项目(一般为部门)——在变化后栏内填入调入的部门编号——按菜单上的保存。
调动档案:查讯调动记录(界面同调令)。
离职设定:规定离职形式和离职原因,序号是唯一的不能重复。
离职申请:输入离职申请单(先申请批准后才离职,既输入单据日期在离职日期之前),选择人员——选择日期——新增单据——保存。
离职管理:正试离职(做离职标记或转入离职档案)
选择离职日期(必选)——离职形式(可选)——离职原因(可选)——选择处理方式(做离职标记-档案还在人事档案中只是状态变成离职;删除档案-直接把档案删除,以后无档案可查看;转入离职档案-把人事档案资料转存到离职档案库中)——在已选人员左边的输入框输入被选人员ID卡编号——回车——确定。
《其它操作》:离职恢复——考勤/薪资处理——卡片/床位处理——离职批处理
离职恢复:把离职档案中某人重新录用;输入ID卡编号——回车——确定。
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考勤/薪资处理:离职处理考勤-结算工资。
卡片/床位处理:离职时做销考勤卡,退房处理——输入ID卡编号——按《删除IC卡片资料/退床》。
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批处理转入离职库:将人事档案中做离职标记的人员按离职月份转入离职档案库——输入月份——按确定——按批量转入。
:存放的是转入离职档案库的人员资料——操作同人事档案表。
7.奖惩扣款
A.奖惩类别:人事管理——奖惩扣款——奖惩类别

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奖惩类别是主键,奖惩类别为奖励和惩罚两种—必选!——在下边的FREE窗口中可以选择。奖惩金额中的值是设置默认值。
B.奖惩登记:人事管理——奖惩扣款——奖惩登记
奖惩登记是带起止日期的生成窗口:输入要操作的人员——选择起、结日期——按《新增单据》——在右边窗口中相应的记录的奖惩列选择奖惩类别——自动带出跟奖惩类别相对应的奖惩金额——跟据需要更改奖惩金额——根据需要填写事件说明——保存。
C.奖惩汇总:人事管理——奖惩扣款——奖惩汇总
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第 11