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发，统计工程付款情况。
对借资质的工程要认真对待，提供资料 .
9。负责协助经理完成对一些资质的年检 , 以及报税等一些常见琐事。
（二）应注意问题
工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，工程编制
了《资料目标设计》 、《资料编制统一标准》 以及《施工及资料管理流程》 。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标 （结构长城杯） 以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求； 《资料编制统一标准》 对本工程中各个资料的字体、 间距、方案的封面和内部审批表、 交底的格式等等格式都进行了统一规定；《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理
等各个资料各个环节的责任人， 由项目经理签发， 是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。
说易，做难。虽然在工程初做了充足地准备 , 但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐， 不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下 :
1、流程中个别环节执行不力 , 造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有
时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请 , 继而又延误了现浇结构外观尺寸检
验批验收 .
针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：
2、工程资料的编制填写不够严谨。 如试验报告中个别代表数量缺失； 检
验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假 ; 个别资料附图不够详细、清晰。
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通过以上措施 , 及时发现了问题，并在第一时间进行了整改 , 坎坷而又圆满地
通过了一次次检查。
（三）对资料填写的要求
1。施工测量记录要图示详荆
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘 ,
谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量
资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录 , 洞口
放线要画剖面简图， 注明放线的标高尺寸， 应有平面简图， 若是平面放线要求注
轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸 , 轴线控制线和墙柱边线尺寸，
若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
2。施工物资资料要齐全有效
工程中物资种类繁多 , 且来自不同厂家 , 把好物资质量关 , 便为整个工程质量奠定了一个坚实的基矗各种物资进场均要提供产品合格证、 检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位 , 因此 , 此类资料的可追溯性尤为重要 , 鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件， 当不得不使用复印件时， 要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处 , 并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。
施工技术资料严格受控
施工技术资料是指导正确、 规范、科学施工的文件， 以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要
经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况 , 此类情况是解决纠纷的最基本、 最重要的资料， 因此 , 对此类资料要严加管理 , 一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
4。施工记录内容要详细具体
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等 .
记录中的内容要详细具体 , 不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致 , 如钢筋绑扎
隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保
护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时 , 要计算出具体数
值，避免使用规范性语言 . 当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
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5。检验批验收记录检查项