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文档介绍:撰写人:___________日 期:___________
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如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的销售业务,则这笔业务涉及到的不光是销售合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个销售业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购、销售、服务合同都联系起来,再进行合同效益评估。
查询统计
分部门、分时间、项目分支出类别查看项目、合同主数据清单
查看所有结款情况清单
统计项目、合同总金额、已付款总额、未付款总额
按完成标志查看所有完成和未完成的项目、合同清单和金额汇总
其它功能细节
将“结算细节”与“合同发票”分开管理,更贴近公司财务的日常管理流程。
自动化的图文导航方式。
导航条图文并茂,界面友好,操作简便。
提供合同和客户的提醒操作,可以对合同金额的结算时间、合同开始时间、合同结束时间和与客户对应的“工作计划”进行提醒。
具有数据备份功能,数据恢复操作方便,保证存贮的合同安全可靠。
所有的信息表单都可以直接输出HTML、EXCEL和TEXT文件格式,并进行打印。
使用合同管理专家网络版
网络版提供强大的级别权限控制,所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置,除综合管理部、财务部、法务部管理人员和公司领导外,各部门和项目组只能看自己部门和项目的数据,使用系统管理员向他开放的功能模块。
可以帮助:
(一)业务人员和业务经理
可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息,而不用再向相关管理人员借阅;
可以随时查看合同执行进展和结款情况,而不用财务人员逐个通知;
自动提醒合同到期日期和结算时间,帮助销售人员及时进行相应的催款工作,减少坏帐;
可以将重要工作和项目计划方案纳入计划管理,到时间系统自动提醒
(二)综合管理部或法务部合同管理人员
方便及时了解销售合同的签订和执行进展
可以进行周、月、季、年的合同签订和结款情况汇总,并打印出相应的报表
可以按时间或合同类别等众多合同分类方式进行复合条件的统计,如查询并统计出2003年12月的销售合同中某类产品销售的清单等信息。
接收相关的合同提醒,配合销售人员进行相应的催款工作。
(三)财务管理人员
按照销售人员反馈的合同进展和建议,进行合同结款安排
对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周、月、季、年统计,结合实际现金流情况,进行安排时间金额的协调和平衡控制
输入实际的结款情况,按照系统自动统计的结算金额对比预警进行费用核算。
(四)公司领导
可以查看全公司的合同签订和结款的总体状况
可以方便的自定义统计需要的报表内容,并进行形象的图形显示,进行统计分析。
更加强大的汇总统计功能
典型客户列表
TCL集团公司
本溪钢铁集团
河南安彩集团
解放军3305工厂
深圳启祥商贸公司
江苏铁本钢铁有限公司
上海宏远物流图们公司
东莞联动机器有限公司
中山海粤汽车工业有限公司
安徽鑫达成套设备有限公司
北京乐金系统集成有限公司
山东昌乐世纪阳光纸业有