文档介绍：民办高校人事档案管理的现状与建议
摘要:民办高校不具备人事档案管理权,只能委托当地人力资源公共服务机构进行存档工作、从业人员构成复杂、教职工流动性大等特征。针对这些问题,民办高校采取了不同的对策进行改进,为档案的科学管理打好坚民办高校人事档案管理的现状与建议
摘要:民办高校不具备人事档案管理权,只能委托当地人力资源公共服务机构进行存档工作、从业人员构成复杂、教职工流动性大等特征。针对这些问题,民办高校采取了不同的对策进行改进,为档案的科学管理打好坚实基础。
关键词:民办高校;人事档案;档案管理;问题与建议
自上世纪90年代以来,我国民办教育得到长足发展,民办高校与公办高校相辅相成,成为社会主义教育的一个有机组成部分,一起为社会主义教育事业做出积极的贡献。但要实现可持续发展必须做好档案管理工作。因此,在当前要对民办高校的人事档案管理进行针对性的分析,并提出相应的改进措施与方法。

(一)人事档案委托存档在所管辖的人力资源公共服务机构。
民办高校不具备人事档案管理权,只能委托当地人力资源公共服务机构进行代管档案工作。然而民办高校是一个知识分子的聚集地方,每年都有大批的本科生、硕士博士毕业生到校任教。年轻教师年年都有大量科研材料、职称评定材料、专业进修、学历提升、年度考核等反映老师个人德、能、勤、绩的档案形成。民办高校又是人事档案的高产区,按照国家人事档案管理规定,必须将形成的档案材料及时归入个人档案。由于民办高校的人事档案委托在当地的人力资源公共服务机构进行存档,民办高校很难做到随时归档,随时调档。
(二)从业人员构成复杂
民办学校都是来源主要有三部分:专职教师、退休教师、兼职教师。专职教师是指与本单位签订劳动合同,且专职从事本校教学研究活动的群体。退休教师是指从公办高校退休的教授聘任到民办高校担任专业带头人或从事教学工作。兼职教师是指从社会和其他高校聘请的中青年骨干教师担任兼职教师。
(三)职工的流动性较大
与公办学校相比,民办高校教师队伍多元化,师资队伍不稳定。民办学校接受的社会保障要少得多,感到晚年的生活无保障,缺乏归属感和安全感。大多数民办学校教师仍在努力考编制内的单位。很多年轻轻都是只是以民办学校为一个跳板,一旦有合适就会选择离职。虽然我国《民办教育促进法》及其《实施条例》对民办学校都是管理问题作了一些规定,但是在实际工资中,这些政策执行是不力的,教师普遍感到自身权利得不到保障,后顾之忧得不到解决。因无人事编制,档案一般是拿在自己手里,不愿交予单位保存管理。
二、解决当前民办高校人事档案管理问题的有效措施
(一)建立完善的档案管理体系,认真做好人事档案管理
档案工作是学校工作的重要组成部分,是做好学校管理工作的基础,是衡量学校管理水平的重要标志。民办高校的领导应将档案工作应纳入学校工作计划和发展规划,纳入领导工作的议事日程。在岗位设置、人员编制、经费预算、库房设施等方面给予必要支持和保证。
学校在国家现有政策规定下,发挥自身的人才聚集优势,加强档案的领导和管理,挑选具有专业技术知识、又有责任感的教师专人负责档案的收集、整理、归档工作。实行档案“四同步”管理,在布置、检查、总结、验收