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序号 40
课程名称：现代秘书学
论文题目：现代秘书“办会”〔选题一〕
学院经济与贸易学院
专业国际经济与贸易
年级班别 11、代表资格审查的工作，编制代表名册
2、排列主席台座次并备设席卡
3、划分各代理商及列席人员座位区
4、负责会议出席人员的证件印发和入场工作，并汇总出席人员名单
5、起草会务活动安排表
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6、其他
三、宣传组〔成员单位：xx部门xx同志〕 1、拟定大会宣传标语
2、负责会前和会议期间的宣传报道
3、负责会议期间文娱活动的安排
4、负责会议期间的摄影、录像、录音和大会播音工作 5、制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施 6、组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的宣传，统一向媒体提供会议的新闻稿，承办新闻发布会或记者招待会 7、其他
四、议案组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、负责各与会人员发言的记录和简报、快报的编写、引发
2、负责受理会议期间与会者提出的各种提案和议案
3、其他
五、财经组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、负责起草一份本次会议的经费预算方案
六、联络组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、联络全国各代理商并提出各代理商代表名额分配方案
2、向全国各代理商代表发送请帖
3、落实代理商代表及嘉宾与会名单
4、接待方案的草拟制订和组织实施
5、指定并委托旅行社负责大会代表、工作人员等的食宿行
6、预订返程车、船、机票等
7、其他
七、总务组〔成员单位：xx部门xx同志〕
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1、负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作
八、会务组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、会场内布置，包括主席台排座、鲜花摆放、会场座次编排与座位张贴、环境卫生、茶水供给、音响和空调效果调试、邀请礼仪小姐
2、会场外气氛营造，包括彩门、气球、横幅、竖标等
3、制作、填写入场券座次与就餐席次
九、保卫组〔成员单位：xx部门xx同志〕
1、负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作
2、大会安全保卫工作的组织、协调、指导和检查
3、会议各类证件的设计、制作、发放和管理工作
4、与大会筹委会其他部门的工作沟通协调
。
会议的经费预算方案
全
国
代
理
商
支出分类
标准说明
金额
备注
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会
议
会议费用
场地租金
天数：每天单价：
xx元
茶水费
xx元
设备租金
型号：数量：单价