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OA使用规范.ppt

上传人:孔乙己 2022/5/6 文件大小:1.88 MB

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OA使用规范.ppt

文档介绍

文档介绍:OA使用规范
如何进行请示查询?
我们办理过的请示,以后想再查看一下,我们可以进入【导航菜单栏】—【网络办公】-【公文管理】—【请示管理】-【请示查询】中,在查询区输入查询条件,点击【查询】,可以将我们参与过的请示查询出来。
新闻?
如果您想发布快讯,编写新闻时勾选【快讯】复选框,并填写新闻标题滚动显示的天数,然后再发布新闻。最终填写好的新闻
怎样修改新闻内容?
新闻发布后发现有错误怎样进行修改呢?在左侧【导航菜单栏】—【网络办公】—【公共信息】中的【新闻管理】,点击【新闻管理】进入页
点击想要修改的新闻标题,会出现【新闻修改】的窗口。
怎样修改新闻内容?
在想要修改的项目上做好相应的修改,点击【确定】按钮,会弹出【数据提交成功】的提示框,再次点击【确定】按钮,就可以完成修改了。
怎样删除新闻呢?
已经过期又不需要保留的新闻,我们可以把它删除掉。在左侧【导航菜单栏】—【网络办公】—【公共信息】中的【新闻管理】,点击【新闻管理】进入页面
如何阅读规章制度?
在【我的办公桌】上的【待阅】窗口中可以看到有“(规章)”字样的规章制度,查看方法与“【期刊】窗口直接阅读期刊”方法一样,这里就不多介绍了,下面我们重点来看一下怎样在【规章查询】中进行查看规章制度。
在【导航菜单栏】—【网络办公】—【公共信息】-【规章制度】-【规章查询】中查看到规章制度,点击【规章查询】进入规章制度查询页面,您可以直接点击规章制度的标题,打开规章制度内容的页面。
如何阅读规章制度?
如何阅读规章制度?
如何阅读规章制度?
如何阅读规章制度?
您可以直接点击规章制度的标题,打开规章【规章阅读】的页面。
如何阅读规章制度?
企业的规章制度都有谁已经学****过了,详细行政部门和人力资源部门对此都比较重视,那么我们就来看一下如何查看规章制度阅读情况。点击【阅读情况】按钮。
如何阅读规章制度?
如何阅读规章制度?
名字显示为红色时,表示这个人已经阅读过本规章,名字显示为黑色时,表示还没有读过。点击名字,还可以看到此人看过规章的时间和次数等等。
怎样发布规章制度?
在【导航菜单栏】—【网络办公】—【公共信息】-【规章制度】-【规章发布】,打开期刊发布界面
怎样发布规章制度?
在【规章发布】界面中
怎样发布规章制度?
同通知、期刊发布一样,规章发布也可以选择发布范围,点击【选择范围】后面的文本输入框,会出现的一个人员选择对话框,
车辆管理
我们点击【导航菜单栏】—【网络办公】-【行政办公】-【车辆管理】中的【用车申请】,会看到车辆申请的页面。申请页面上方的区域,是企业里所有车辆使用情况的显示表格。
我们看到表格中是以显示的时间区域,表明此车在这个时间段被占用。例如:京B60001,2006年8月6日8:00至11:00被使用。这样我们就非常清楚的了解到车辆空闲情况,什么时间我们该申请什么车辆。
车辆管理
如果我们在冲突的时间里,仍需申请车辆,系统会进行提示。
如果您点击【取消】,取消本次用车申请。
如果您点击【确定】,此用车申请会通过设置好的车辆审批流程,提交给车辆管理员进行审批处理,由车辆管理员来根据实际情况进行用车协调,并在【车辆调度】中进行车辆安排调整。后面我们会讲解如何进行安排车辆,进行车辆调度。
车辆管理
车辆申请审批通过后,车辆申请情况会显示在【车辆调度】-【批准申请】选项卡中,这里会显示所有经过流程审批后的用车信息。另外还能看到具体的申请情况,派车状态。
车辆管理
我们想要对需要派车的申请,进行派车操作,那就点击每条申请前面的复选框,然后点击操作栏里的【派车】,进入到派车页面。
直接派车
我们在实际工作中有很多时候,可能要临时用车,来不及申请车辆。那么我们会经常通过电话或者其它方式跟车辆管理员联系,来申请用车,那么车辆管理员可以根据实际情况,直接进行派车。
我们来讲解一下如何进行直接派车。我们进入【车辆调度】-点击【直接派车】按钮,显示出直接派车的页面。
然后同样是选择【用车部门】,【用车人】,【联系电话】,填写【出车任务】,选择【用车时间】等相关的用车信息。选择使用的车辆,选择司机,点击【提交】,这时车辆便已经安排完毕,车辆申请人和司机都会收到寻呼进行提示。
直接派车
回车登记
车辆外出回来以后,我们要把车辆外出的详细情况进行登记,这样我们对车辆的管理会更好了,那我们就来一起看看如何进行回车登记的操作吧。
我们进入【导航菜单栏】—【网络办公】-【行政办公】-【车辆管理】-【车辆调度】页面。
回车登记
我们在这里会看到,所有派出去的车辆,都会出现在这里。我们在上面的查询区里输入相关的条件。例如:司机姓名或者牌照,查询出来的车辆外出记录,然后点击操作区的【返回登记】,

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