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门禁管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:XX 有 限 公 司
文件编号
XX-ZD-0022




门禁管理办法
文件版本
A/1
页 码
修订日期
XX
1.目的
规范公司门禁管理,确保公司、员工财产安全,特制定本XX 有 限 公 司
文件编号
XX-ZD-0022




门禁管理办法
文件版本
A/1
页 码

修订日期
XX
1.目的
规范公司门禁管理,确保公司、员工财产安全,特制定本管理办法。
2.范围
公司各厂区门禁管理。
3.内容

部门最高负责人及代理人:负责在管辖相关部门权限内审批放行条。
仓库、车间、各部门:确保所负责区域内的货物无遗失、被盗,外发货物,点清货物的数量、规格。
企划部 :负责对《门禁管理办法》的执行情况进行稽核。
财务部:负责对放行的出货单据的真实性进行审查。
保安员:负责人、物、车出入厂区大门检查放行,督导外来人员不得进入其他禁止参观场所。
厂区大门门禁管理

外来人员来访需说明事由,保安需与被访部门、被访人确认后放行,必要时带领来访人到被访人部门或通知被访人到保安室带领,政府部门来访优先放行。
外来人员业务办理,须填写《来访/放行单》及《来访登记表》,保安应检查登记内容是否完整,并对携带物品应进行检查后予以放行。
保安人员应安排来访人员在会客室等待,保安及时通知被访人,能够在会客室洽谈的业务,被访人应尽量在会客室解决,需要到办公区域洽谈的,需由被访人带领进入。
综合部负责接待的重要客户来访,由综合部提前将客户来访需登记内容报保安室备案。
所有外来人员来访,需佩戴《来访卡》及《贵宾卡》,由保安按类别发卡,出厂时保安负责回收。
内部人员放行
,必须佩戴厂牌,没有佩戴厂牌员工,保安有权拒绝放行,厂牌遗失、忘带须进行登记,保安必须与部门负责人确认工号身份后,予以放行。
晚上12:00以后,员工进出工厂大门应在保安室进行登记,12:00以后进厂的,予以警告处分。
,需开具《人员/物品放行条》,由部门负责人(含)以上人员批准;乘公司车辆外出公务办理,值班保安凭《派车单》放行,并核对外出人数与派车单人数是否一致;车辆有携带物品的,用车部门需在《派车单》上注明,携带物品应接受检查。
,保安员应凭人力资源部部长批准的《人员/物品放行条》予以放行,公司内部宿舍与厂外集体宿舍,离职当天必须搬离宿舍,由总务部督导执行。
内宿转外宿人员,保安员凭《内/外宿申请单》放行,员工行李应进行检查。
内部食堂人员,凭明显的识别标识放行。
货物放行
货物放行权限,部门负责人、代理人名单及签名样板,须交保安室备查。
类型
放行权限
类型
放行权限
类型
放行权限
销售出货
综合部
快递
寄出部门
转厂、外协加工
事业部