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公司例会管理规定
1 主题内容及文件适用范围
本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
本制度适用于公司的所有办公例会管理。
2 管理与组织
公司行政管理部制订本制度并负责修订解释。
公司行政管理部负责对例会的执行情况进行检查和监督及记录。
公司总经理负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3 管理内容
会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各公司可结合实际情况确定会议时间）。
会议地点：公司所在地会议室。
上周例会决定事项执行情况的跟进总结；
各部门通报上周工作总结、下周工作计划；
针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
传达、解释总部的最新政策、文件和要求；
其他需要沟通、交流的事项。
会议程序：
公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
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会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
会议纪律
与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
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