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必须在当日18时前办理退房手续，公司报销半天的住宿费。如果出差期间未住酒店，而自己解决住宿的（由客户提供住宿的除外），补助80元/天。
7、夜间（晚上8点至凌晨6点）连续乘坐长途汽车或火车6个小时以上的，加发一天出差补贴。
8、乘坐航班或大巴时，公司要求员出差人员购买相关保险（如航空意外保险、交通意外保险）。
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9、对于省内单程出差宁德、莆田、泉州、厦门、南平的人员，没有特别需要可出差当天返回（除次日另有工作行程或无当日返程票外）。
第四条 员工出差有下列情况的，应全额或部分扣发以上费用：
1、员工出差由对方提供免费住宿、伙食、市内交通的地区，扣发相应餐补（10元/餐）。
2、因公陪同客人出差，陪同人员的住宿、伙食、市内交通费包含在业务费用中据实报销的，扣发相应餐补（10元/餐）。
3、员工出差，途中因私绕道，须经公司总经理批准，其超出的日程和路程之费用不予报销，因此在外多逗留期间的差旅费不予发放，并计事假。
4、员工出差地有公司宿舍并可提供住宿的。
5、其它人员随同高层管理人员出差时，住宿并入高层实销。
第五条 出差补贴中，已包含市内餐费、通讯费，不得另外再报销，多余费用请自行支付。
第六条 福州五区八县当天往返的短途出差人员，不计出差日补助，可按伙食补贴标准核发误餐补贴：10元/餐。
第四部分 出差人员差旅费现金借支规定
第一条 差旅借支标准：按出差天数计算，普通员工每天借支标准不高于300元；中层管理人员每天借支标准不高500元；高层管理人员可按实际需求由总经理核准。
第二条 如遇特殊原因超支，必须经主管部门以上经理审批，证明原因方能借支。
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第三条 借款及报销原则为：前款不清，后款不借
第五部分 出差交通工具申请标准及交通费开支办法
第一条 公司员工出差，根据路途交通情况，乘坐巴士、公汽、长途汽车、火车硬座为主，凭当日车票实报实销。
第二条 公司员工出差，一般不准乘坐摩托车、三轮车等机动车辆，特殊情况需注明乘坐理由。
第三条 招待费：请客、送礼、客情维护等招待费，报副总经理或总经理授权代理人批准方可报销。报备时，应说明目的，受请单位人员、职务、时间、人数及预估费用。
第六部分 补贴计算时间及标准
第一条 出发时间的计算：12：00点（含12：00）以前出发算1天； 12：00——17：00（含17：00）出发算半天；
第二条 返回时间的计算：12：00点（含12：00）以前返回算半天； 12：00点以后返回算1天；
第三条 出发时间及返回时间都以车、船、机票上所载时间作为依据。
第四条 在外住宿时间核定：根据公司工作安排、出差申请单及当日住宿发票确认；出差完毕以后，应在回来后三天内报销所支费用，逾期如产生含糊不清单据，财务部门不予报销。
第五条 员工在外出差，车程两个小时以内尽量业务结束当日赶回公司，如因特殊情况须报批部门经理及主管副总同意。
第七部分 长期驻外（含临时外地调任）
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第一条 因工作需要，需长期（≥10天）派驻外地工作时，适用本条款相关规定（家住派驻地的人员除外）。
第二条 员工驻外期间，应严格自觉依公司相关管理制度高效工作，并按规定时间定期汇报工作情况。
第三条 驻外人员之住宿、简单家具、办公设备、办公用品等由公司免费提供，但个人使用之生活用品与生活设施（如床上用品、生活日常消耗品、个人卫生用品、个人交通工具、衣物等）自理。
第四条 外派人员驻外期间享有驻外津贴。相关标准如下：
派驻地
驻外津贴标准
备注
特殊区
800元/月
驻外津贴按30天/月计；派驻地发生变化时将重新核定；调回公司后相关费用自然取消。
省会区
600元/月
一般区
400元/月
第五条 说明：在派驻地期间不再享有相关出差待遇。离开派驻地的出差参照本管理办法的相关条款执行。驻外津贴的具体核给情况参