办公用品及低值易耗品管理办法.doc

文档介绍：昆明吉兴达房地产开发有限公司――办公用品管理规定
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撰写人：___________日 期：___________
1．目的
为规范公司办公用品及低值易耗品的保管、领取、转移和报废，确保办公所由行政人力资源部经理审批后，行政后勤管理人员对其进行报废处理，同时，撤销台帐。若该报废低值易耗品可变卖，变卖金额交财务做相应的账务处理。
，也应对低值易耗品进行相应的盘点。各部门保管员应配合行政人力资源部行政后勤管理人员对各部门低值易耗品进行盘点，同时行政后勤管理人员应制作盘点报表并提交分析报告。
办公用品及低值易耗品的使用规定
，因保管不当损坏或丢失时需照价赔偿。
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，在年终盘点时如发生人为损坏或遗失的，则由相关保管人及部门负责人承担赔偿。
（如未最终定稿文件尽量使用再生纸等），并不得有意损坏办公用品及低值易耗品，不得将其挪为私用或用以谋取私利。

，行政人力资源部办理相应转移手续。
，应清理退还所有在职期间个人领用或代管的低值易耗品，并至行政后勤管理人员处办理离职手续。
《个人资产登记卡》及低值易耗品台帐上的历史领用记录，查验回收全部个人使用的低值易耗品，对部门公用品及体量较大的低值易耗品，经行政后勤管理人员现场查验无问题后，进行部门内直接移转（至指定接收人），行政后勤管理人员及时办理相应签领手续并变更台帐上的相应保管人。
行政后勤管理人员在查验回收时，，出具查验回收清单并对异常情形注明处理结果，方可在《员工离职交接单》相应栏签字注明“帐目已清”字样。
5. 附则
本制度未尽事宜由昆明吉兴达地产开发有限公司行政人力资源部负责解释。
本制度自下发之日起开始实施。
6．附件
【附件1】表单：《低值易耗品月度购置计划表》
【附件2】表单：《办公用品申购单》
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【附件3】表单：《资产购置申请表》
【附件4】表单：《个人资产登记卡》
【附件5】表单：《资产转移表》
【附件6】表单：《低值易耗品报废申请表》
昆明吉兴达房地产开发有限公司
行政人力资源部
2014年7月25日
部门低值易耗品月度购置计划表
序号
物品名称
品牌
规格型号
到位时间
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总 价 （元）
预算说明
备注
合 计：
　
备注：预算说明
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