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部门办公设备的实物管理，根据变化情况，办理登记及变更手续。调出人员的物品不得自行调配使用；新入职（调入）人员由综合管理部凭人资部（入职）调入通知发放；由于机构调整，空余和不足办公设备由综合管理部统一回收和配置，并办理变更登记。
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第十七条 未经综合管理部同意，不得互相转借或者自行变动办公设备的使用场所。
第十八条 办公设备和办公耗材的维护、维修由综合管理部归口管理。设备维修商通过招标确定，维修商负责提供上门更换耗材、日常维护、维修等服务。综合管理部负责监督服务质量。
第十九条 办公设备维修由各部门综合处填写《维修记录单》（详见附件5），报综合管理部核准后，直接联系维修商。维修后持经核准的《维修记录单》，进行维修费用报销。
第二十条 办公用品的日常管理
（一）各部门（下属公司）根据实际需要，填写《办公用品领用申请表》（详见附件3）并提前2个工作日报送综合管理部；集团公司领导所需办公用品由综合管理部负责编报；
（二）综合管理部根据各部门（下属公司）申领需要，通知供应商及时送货，各部门（下属公司）按申报品种数量领用，并在领用清单上签字确认；
（三）综合管理部根据实际领用情况统计各部门（下属公司）领取物品的金额，于每月5日前汇总上月领用物品的支出情况；
（四）综合管理部根据领用清单、供应商提供的发票，经综合管理部负责人审批，与供应商结算费用，费用每季度结算一次
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（五）因特殊专业需求，超出规定配置范围的办公用品，或因公急需购置，且中标供应商无法供货的，必须外购的，需填写《办公用品外购申请表》（详见附件4），报CEO批准后，由综合管理部与需求部门协商后办理；
（六）不按照规定自行采购发生的费用，不予报销。
第七章 办公设备和办公用品的报废与核销管理
第二十一条 达到折旧年限或使用年限的办公设备及办公用品按照规定程序进行报废、核销。
第二十二条 需提前报废的办公设备和办公用品，由各部门（下属公司）提出申请，经核实批准后，由综合管理部按报废设备和物品的规定办理报废手续。
第二十三条 综合管理部组织协调各部门（下属公司）对列入固定资产的办公设备每半年进行一次实物盘点，确保账实相符。
第八章 办公设备和办公用品库管储备
第二十四条 办公设备中的台式电脑、笔记本电脑至少有一套库存。办公用品以及耗材，根据月平均需求量至少储备1个月的用量。
第九章 附 则
第二十五条 本办法适用于億翔昱诚众创集团公司和下属各公司。
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第二十六条 本办法由集团公司综合管理部负责解释，本办法自发布之日起执行。
附件:
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附件1:
集团公司办公设备和办公用品分类明细目录
一、办公设备
（一）列入固定资产的办公设备：主要有台式计算机、笔记本计算机、复印机、激光打印机、激光传真机、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪、电视机等；
（二）未列入固定资产的办公设备：主要有各类办公家具、电视机、碎纸机、饮水机、保险柜、空气净化器、空气加湿器、U盘、移动硬盘、刻录设备、座机电话等。
二、办公用品
（一）各类办公耗材：主要是各种硒鼓、碳粉、墨盒、色带、软盘、普通磁带、光盘以及办公设备易损的配件；
（二）各类办公用纸：主要是各种复印纸、打印纸、传真纸、描图纸、晒图纸，无标识的信纸、信封、笔记本、手提袋、纸杯、