文档介绍：图书管理系统可行性报告
1引言

预期读者为华东师范大学学特学院学前教育系图书馆的管理人员,即该项目的客户和使用者。
编写本报告的目的在于在该项目投资决策前,通过对项目有关工程技术、经济、社会等方面的条件和情况进行调查、研究、分析,对各种可能的技术方案进行比较论证,并对项目建成后的各方面效益进行预测和分析,以考察可能性和可行性,继而确定项目投资建设是否可行的科学分析方法。

所建议开发的软件系统的名称;华东师范大学学特学院学前教育系图书管理系统
本项目的任务提出者:软件学院02级学生陈慧等;
开发者:M&M小组
用户:学前教育系图书管理人员;
C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系:该系统目前为止为单机版,独立于其他系统。
2可行性研究的前提

功能:这是一个图书管理系统,主要负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理;
数据的来源:由学前系图书室提供
处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述;
在安全与保密方面:登陆系统时,需验证身份和密码,只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。

由于原先学前系图书管理采用的人工系统,浪费人力物力财力,图书管理系统可以改善这种情况,只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成。
提高对新书入库、借阅图书以及学生信心管理的速度。
减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度,在输入无误的基础上可保证数据的正确性。
改进了管理服务的质量,可由系统对入库图书进行自动分类、归类,学生信息整理、借阅情况登记入档。
改进人员的利用率,减少了前台操作人员,更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物,节省人力资源。
、假定和限制
硬件配备不齐,内存不够,需升级到Windows xp professional。笔记本电脑的性能不够稳定,对SQL等数据库软件和VB、.Net等开发工具运行有不利影响。
可利用的信息和资源比较单一,客户需求分析主要来源于对学前系图书管理老师的采访和询问,又需求分析员进行概括整理提炼。而技术方面,对Visual 掌握运用还有待提高,不足之处靠借阅有关书籍进行补充,组内成员互相讨论分析解决。其余包括经济效益、社会效益分析则靠网上查阅资料获得。
经费不足
进行系统方案选择比较的时间较短,只有一至两个星期
系统投入使用的最晚时间为本学期期末
3对现有系统的分析
现有的学特院资料室管理系统完全是人工系统,下面对如下几个方面进行分析,以进一步阐明开发新系统的必要性。

进书
拿到中图公司的书目选书抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章
办公室向领导打报告领导批了以后将定单寄至中图公司拿到书后寄钱
(注:中图公司——中国图书进出口公司上海分公司)
书籍入架
按分类号和作者号对书籍进行分类写流通卡,敲章入架
(注:这一过程约两星期)
图书借阅
本科生,大专生只能在资料室阅读,凭证件换取借书卡,还书后取回证件;
硕士生,博士生,老师可外借(中文书两星期,外文书一个月),其中硕,博须导师的担保书,管理员登记图书借阅情况。

学特院资料室只有一位老师管理,她负责图书从进书,分类,入架,借阅,维护,卫生打扫的所有事宜,完全靠人工,工作量很大。

由于学特院资料室只有一位老师人工管理,除去购买书籍费用和老师工资外几乎不需要什么开支。

只有一位老师,当她事假时资料室一般是关闭的。

一台不能工作的电脑,两万多册书籍及书架,桌椅。

虽然老师自78年从事图书管理工作以来积累了丰富经验,对资料室的书籍基本了如指掌,但换了其他人则茫然不知所措,借阅工作根本不能正常进行,这从老师一有事资料室暂时关闭可见一斑,况且现在书的数量还不是很多,随着资料室规模的逐渐扩大,一个再有经验的人在精力和体力上都应付不过来,因此,采取学特院资料管理信息化事在必行
4所建议的系统
:
该软件是一个针对学前与特殊教育学院图书室的图书管理系统。
功能概括:
a) 存储、查阅、修改书库信息;
b) 存储、查阅、修改学生相关信息;
c) 统筹管理借书过程;
(2)系统环境以及工具:
运行环境:Windows
编程语言:VB
数据库: SQL
系统处理过程以及系统中着重提出的问题:
1、系统处理流程:
管理员的一般事务:
管理员登陆
成功

-------------〉只有管理员可以使用该系统
借书
查询编