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差旅管理规定.doc

上传人:露露二天 2022/5/6 文件大小:28 KB

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关于差旅费等费用标准和管理的规定(试行)
一、差旅费
1、各类地区交通补贴及住宿标准:
标准 项目
城市类型
交通补贴
标准
(元/天)
总监
部门经理
主管
普通员工
北京、广州、深圳、直辖市
40
350
250
200
省会城市、一般城市、地级市
30
280
200
180
郊区、县、县级市、乡镇
30
220
150
120
2、长途交通费:按出差路线实支实报。
3、交通费管理规定:
A、公司领导可乘坐飞机、火车软卧和一等座;
B、总监、主管出差,铁路距离达800公里或以上的,可乘坐飞机经济舱,高铁、动车只可乘坐二等座;普通员工无特殊情况乘坐高铁、动车二等座或者火车硬卧出行;
C、因工作急需且经总经办事前批准的,各级人员可乘坐飞机,并不受以上距离限制;
D、未经许可超出以上规定乘坐飞机或火车软卧、一等座的,公司只给予按相对应标准报支;
E、机票可以统一由行政部代订,特殊情况也可由乘坐人根据行程自行订购,火车、高铁、动车、长途汽车等原则上由乘坐人自行订购,事后到财务部报销。
5、住宿费管理规定:
1)出差人员在车船过夜不得计住宿费;
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2)出差到城市郊区住宿的,住宿标准及补贴按郊区标准;
3)住宿发票上必须写清楚起止日期、单价、金额。手撕发票需出差当事人手写注明,否则财务部门不予报支;
4)住宿费超标准的,任何人员的超支部分无公司总监级以上领导批准,均不得报支;但可按当月出差标准总额捆绑计算,具体按出差天数扣除车船过夜天数后计算;出差当天不住宿的均不得将当天标准计入捆绑总额;
5)同性人员同时出差到同一城市,应当每两个人同住一间房。两人同住只执行其中一个人的住宿标准,但费用可按单个标准上浮40%;不执行同住规定的,按个人标准的60%报支。出现同住或者应该同住的情形时,应在“车船费、住宿费、出差补助清单”中标注日期及同住人姓名;不同住的应标注日期、应当同住人及不同住说明;隐瞒应当同住情况的,每人每天处罚100元。
6)出差人员当天的补助,以到达地城市的补贴标准执行;
7)出差在途(车上)过夜的补助按照40元/天标准执行;
8)请假、休假期间不计补贴,出差时顺路途经家庭所在地的,停留期间不计补贴。当时符合休假条件的,应安排在停留期间休假。不符合休假条件的,停留时间每次不得超过一天。
6、差旅费报支:
1)报支期限:每月5日前报销上一月份相关费用。