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《项目的沟通管理》.ppt

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《项目的沟通管理》.ppt

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文档介绍

文档介绍:项目的 沟通管理
天马行空官方博客:http:// ;;QQ群:175569632
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我说我恨你就真的恨你吗?
我说我爱你就真的爱你吗?
我真的搞不懂!
天马行空官方博客:http:// ;;QQ群:17556。分析各利益相关者对信息的需求,以形成一个对他们信息需求和信息来源的逻辑的看法,并为满足他们的需求找到来源。该分析应考虑适于项目需求的方法和技术,为项目的成功提供所必须的信息,并且应避免将资源浪费在不必要的信息或不恰当的信息技术上。
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六、沟通管理的依据
(1)沟通需求。沟通需求实质上是利益相关者对信息的总体需求。
(2)沟通技术。可用于进行信息交流和沟通的技术和方法很多。影响项目沟通技术选择的主要因素包括信息需求的即时性、技术的可行性、预期的项目人员状况及项目周期等。
(3)制约因素和假设前提。制约因素是限制项目管理班子选择的因素,而假设是出于计划目的,将假设认为是真实或确定的要素。假设一般会有一定程度的风险。
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第二节 沟通的相关理论
一、项目组织的沟通分类
项目组织的沟通有正式和非正式两个方面。
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正式沟通,指在组织内部依据组织明文规定的原则进行的信息交流。例如组织之间的公函来往,组织内部的文件传达、召开会议、上下级之间的工作汇报等等。正式沟通的优点是比较严肃,权威性强,容易控制,易于保密。组织信息、重要信息传递一般都采取这种方式。其不足在于:对组织机构依赖性较强而造成速度迟缓,沟通形式刻板,存在信息失真或扭曲的可能性。
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非正式沟通指组织内的非正式组织中的成员的一般联系,如友谊,亲属关系等。对于非正式的组织需要和正式的组织一样,在于人类的生理和社会的需要以及他们完成个人和组织目标的期望。人们为了社会联系,友谊,精神支持和其它来自己他们所属的特殊圈子中的一些有价值的东西,在他们的自己的职位上加入非正式组织。
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二、正式沟通常见的渠道
1.链式沟通。
2.环式沟通。
3.Y式沟通。
4.轮式沟通。
5.全通道式沟通。
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沟通渠道(正式)





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沟通管理的相关理论
各种沟通渠道的比较
各种沟通(渠道)的比较
沟通模式
指标
正确性
领导者的突出性
士气
链式 Y型 轮式 环式 全通道式
适中 适中 快 慢 快
高 高 高 低 适中
相当显著 非常显著 非常显著 不发生 不发生
适中 适中 低 高 高
解决问题的速度
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三.非正式沟通管理的常见渠道
非正式沟通渠道
单线式:消息由A通过一连串的人把消息传播给最终端的接受者。
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单线式
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沟通管理的相关理论
非正式沟通渠道
流言式:也叫闲谈传播式,是由一个人主动把消息传递给一组人。
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流言式
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沟通管理的相关理论
非正式沟通渠道
偶然式:也叫机遇传播式,无一定的线路,传播基于偶然。
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