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手机通讯补贴管理办法.doc

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手机通讯补贴管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:1 / 12
撰写人:___________日 期:___________










编制/日期: 位
A
全补贴
正副总监
正副总监
总经理
B
200
业务员
总监、总工
副总、总监
正副采购经理/科长
总监、董秘
C
100
其他岗位
正副经理
外贸业务员
单证员
内勤
正/副经理
正副经理
设备科长
零星采购员
正副经理
证券事务代表
行政科长、车队长、基建主管、食堂主管、经理助理
D
50
 
 
正/副科长、工程师、技师
正/副科长或主任,采购员、机修组长
司机、主管
E
30
 
业务助理及其他管理岗位
正副组长及其他管理岗位
正副组长及其他管理岗位
其他管理岗位
F
10
一线操作员工及其他
说明:1. 岗位性质以人力资源中心确认的为准;人岗号联动,依岗补贴,岗变补贴变。
2. 低职务代理高级别岗位时可就高享受补贴待遇
,由公司按套餐保底额补贴。
公司与***签订的协议有较大变化时,公司综合考虑其他因素,可调整补贴等级所对应的金额。
补贴等级根据岗位工作性质而定。岗位工作内容有较大变化时,可调整岗位的补贴等级。
通讯补贴是为工作需要,个人事务发生的资费应自理。
补贴模式
“定额补贴 + 超额实报”模式:简称定额模式。因工作联络原因,实际费用确实超出补贴标准时,可以打印当期通话清单,勾出工作消费,经审核后据实补差报销,报销审核同补贴申请审核。经常发生超标情况时,可打印近半年的清单,申请上调补贴等级
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,程序见下条。
全补贴模式:通讯费由公司全部承担。
补贴申请
前提:申请手机通讯补贴,必须加入公司虚拟网。
单个申请:个人填写《通讯补贴申请单》(见附件1)——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部审核——人力资源总监审批
批量申请:各人申请登记《通讯补贴批量申请审批表》(见附件2)——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部审核——人力资源总监审批
上调补贴等级申请:程序同“个人申请”。
非标申请:指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时,申请人专项申请报告,报总经理审批,转人力资源部执行。
岗位调整的补贴变动申请:人力资源部根据岗位调整文件,直接调整补贴等级。
补贴时间
初次申请: 20日前(不含)申请获准,下月享受; 20日后申请获准,下下月享受。
岗位调整:岗位调整生效的下个月,按新岗位补贴。岗位调整指晋升、降职、平调、岗位撤消等。
补贴方式
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充值:***(移动)按人力资源部提供的充值清单对号充值
托收:适用公司承担全部通讯费的手机号者。托收是指手机号消费金额,委托银行从约定帐号定期划拨给***的行为
补贴发放
资料整理:每月20日~23日,人力资源部通讯补贴经办人,以通讯补贴申请单、离职申请书、离职名册、请假条、岗位调整文件(晋升、降职、调动、撤消)等为依据,整理当月通讯补贴增员表、减员表、补贴等级调整表、换号资料等,形成《东音股份通讯补贴汇总表》。
审核与充值:汇总表经行政部综合经理审核、人力资源总监审批,报财务转帐***(移动),汇总表简化后的充值清单(含集团编号、集团名称、姓名、长号、充值金额等必备字段即可),在每月的25日前,发***(移动)次月6日前(节假日顺延)充值。
通讯联络要求
享受补贴的员工手机必须保持24小时畅通,休假期间也不例外,除开会、参加重要会谈等特殊情况外。
手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等),应及时向直接上级说明,并告知应急联络方式。
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手机换号时,要及时报备人力资源部,并通知经常联络人。
补贴取消
通讯补贴是预补。原则上,当月出勤不足时,会在下月扣回。为方便理解和操作,当月实际出勤天数不足应出勤天数一半时,取消下月通讯补贴。
病事假:病事假月合计超过应出勤天数一半,下月不享受;
离职:批准在15日前(含)离职的,当月不享受。因种种原因,离职日期没法确定的,视为非15日前离职,可以享受。
违规惩处:享受补贴者,未遵守“补贴要求”并造成工作影响的,取消一个月的补贴待遇,在当月或次月就近执行。
其他:当前合作的通讯服务商为***,本办法又此为基础拟定,当合作方变化时,本办法将作适应性调整。
实施:本办法自发布之日实施,与本办法不一致的,以本办法为准。
表单附件
附件1 《通讯补贴申请单》
附件2 《通讯补贴批量申请审批表》
附件3 《东音股份通