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项目部计划部门在传递施工图纸的同时，要提供一式二份的《施工图纸发放签收单》（详见附件1），经公司预算结算中心签收后，一份保留在项目部计划部门；一份留在公司预算结算中心。《施工图纸发放签收单》的编号，自第1次图纸发放起，顺序编制。
项目部计划部门均须建立《施工图纸发放台账》（详见附件2）；公司预算结算中心须建立《施工图纸接收台账》（详见附件3）。
设计院出版的施工图纸、该项工程图纸总目录、设计院指定的非国标图集、设计院编制出版的图集、图纸会审资料、设备厂家图纸及相关技术资料、项目部编制的工程项目划分明细、施工方案与施工措施、
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月度施工计划，均列入施工图纸传递范畴。
每月25日前，项目部编制下月新开工单位工程及分项工程计划，由计划科负责报预算结算中心，预算结算中心按照该计划拟定预算编制计划。
电子版的月度施工计划、新开工单位工程计划、图集、施工图纸、施工方案与施工措施、图纸会审资料，由公司预算结算中心指定腾迅通号或邮箱负责接收，并将腾迅通号或邮箱通知项目部。电子版与纸制版发生差异时，以纸制版为准。
项目部编制的工程项目划分明细应依据现行的《火力发电工程建设预算编制与计算标准》和合同中工程量清单明细项目编制。
3、 施工图预算计算书的传递
公司预算结算中心在传递施工图预算计算书的同时，提供一式二份的《施工图预算计算书发放签收单》（详见附件5），经项目部计划部门签字后，一份留在预算结算中心，一份留在项目部计划部门。《施工图预算计算书发放签收单》的编号，自第1次施工图预算计算书发放起，顺序编制。
电子版施工图计算书，由项目部指定腾迅通号或邮箱负责接收，并将腾迅通号或邮箱报公司预算结算中心。
公司预算结算中心须建立《施工图预算计算书发放台账》（详见附件6）；项目部计划部门须建立《施工图预算计算书接收台账》（详见附件7）。
4、传递期限
项目部收到图纸后5天内应传递到预算结算中心。
公司预算结算中心根据项目部工程施工网络计划及月度施工计划，按照施工安排的主次顺序及时安排相应单位工程施工图预算的编制，对个别单位工程，需提前编制施工图预算的，项目部计划部门应提前通知公司预算结算中心。预算结算中心收到图纸7天内将需开工单位工程的施工图预算编制完毕，传递到项目部。
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项目部编制的设计变更、签证单、合同外委托项目、临建等合同内正式图纸外的施工图预算应于工程开工前5天编制完毕，并上报预算结算中心审核。
五、对施工图纸问题及施工图预算书意见的反馈
1、对施工图纸的反馈意见
对施工图纸中存在的问题，公司预算结算中心可通过《施工图纸问题反馈单》（详见附件8）等不同形式，将问题传递至项目部计划部门，项目部计划部门应在尽可能短的时间内，将答复以书面方式传递至公司预算结算中心。
2、对施工图预算书的审核意见反馈
对公司编制下发的施工图预算书，项目部必须进行审核，每月30日前项目部计划部门将审核的范围和审核意见汇总后，填写《施工图预算书审核意见单》（详见附件9），以书面形式向公司预算结算中心反馈，同时，必须附有与意见有关的支撑性资料。如果反映的意见对该单位工程施工图预算总价有较大影响或经项目部复核确有重大遗漏，项目部可随时与预算结算中心编制人员直接沟通。
公司预算结算中心收到以《施工图预算书审核意见单》反馈的意见，应迅速安排人员核实，并将核实结果及时答复。
公司预算结算中心建立《施工图预算书审核意见台帐》（详见附件10），对反馈意见及答复按项目部分别汇总。
六、竣工工程施工图预算书的编制
1、单位工程竣工后10天内，项目部必须将该工程实际采购的材料出库完毕，并编制完成竣工工程施工图预算书。
2、设计变更、工程签证、工程联系单、合同外委托项目等现场发生的设计图纸以外的竣工工程预算书由项目部按单位工程单独编制。要求于单位工程竣工10日内完成。
3、整体工程完工30日内，项目部按现行《工程技经资料汇编规定》完成相关资料整理归档工作。
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