文档介绍：浅析应收账款管理存在的问题及防范对策
摘要:受经济全球化影响,市场竞争越来越激烈,因此企业为了提高市场占有率,许多企业都采取了赊销的方式盲目扩大售量,只为在竞争激烈的市场环境下占有一席之地,从而形成了应收账款。由于大部分企业过收账款的资金回笼受阻时,不能采取有效的分析及督导机制,相互推诿排除自己的责任。这些都最终导致应收账款相关的风险没有得到有效控制,企业仍然承受着应收账款带来的风险,极易形成坏账风险,为企业带来无法弥补的经济损失。
一些企业的管理层,对应收账款的认识不充分。在销售过程中,往往会单纯的追求企业的销售额,而忽略了销售行为中所隐含的企业风险。通常认为只要能够将产品卖出去,保持住稳定的客户资源再能开发出新的用户,同时保持较高的收入增长率和市场占有率就足够了,至于产品销售的方式,现销还是赊销,因赊销产生的应收账款是否能够及时收回,他们就没有认真考虑思索此问题。使得部分企业在销售合同的签订过程中,未能有效地对销售合同的内容和细节进行科学和严谨的把控,导致企业后续的应收账款催收工作难以执行,使企业面临较大的运营风险和财务风险。
、无法维护债权人的合法权益
部分企业法律意识淡薄,维权缺乏法制观念。由于前期开展产品销售或提供服务过程中,没有签订合法有效的产品销售合同或在法律诉讼时效内没有进行有效的应收账款催收及证据收集工作,对后期应收账款诉讼维权造成很大的影响。同时存在账龄较长的应收账款催收客户没有进行有效地跟踪催收工作,没能随时掌握债务人企业的经营状况及资金流动情况,最终导致债务人破产或失踪无法催收应收账款的事项发生也比比皆是,这都是由于企业缺乏法律意识,不能有效地依靠法律武器维护自己的合法权益,丧失最佳催缴应收账款时机造成的不良后果。
二、企业防范应收账款管理风险的对策
,注重制度落实,提高经管层的重视程度
要提高企业内部各部门对应收账款管理工作的重视程度,定期召开应收账款清欠工作总结会议,通过分析清欠成果,进行经验分享,提高应收账款回款率,促进资金回流。同时应收账款管理的措施一旦制定,就要保证得到有效的落实。首先需要企业经营管理者及市场营销部门从只重视销售量增长率和企业发展规模而不考虑现金净流量的狭隘观念中解脱出来,唯有持续稳定的经营现金净流入及稳定的市场增长率,这个企业才是一个健康可持续发展的企业。同时企业领导者、经营者和相关的财务人员应该加强对企业内部人员的培训,通过定期形式多样的案例分析及制度讲解,以此加强他们的风险防范意识。与此同时,企业的经营管理者也要与时俱进,发挥好自身的领导力、决策力和感染力,增强风险防范意识。
,建立定期与客户的对账机制,实施动态管理
企业要随时了解往来客户的经营、财务状况,做到心中有数,防止由于对方单位的经营失策或突发事件可能造成的应收账款回收风险,避免产生坏账损失。财务部门要协同业务部门对应收账款往来单位定期发送询证函,核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性,必要时可以采取EMS邮寄、电话询证催款、上门询证等多种形式,对待拒绝接受询证的往来单位要做好询证记录及催缴记录的收集及存档工作,便于法律诉讼时提交相关证据保证公司的