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㈠持证人员变更工作单位（调动或借调超过3个月以上的）；
㈡证件损坏；
㈢证件遗失。
（调动或借调超过3个月以上的）换发证件时，应当向批准单位提供以下材料：
(1) 书面申请文件；
(2) 《中国民航空勤登机证申办表》；
(3) 原空勤登机证复印件；
(4) 原单位安保评价原件；
(5) 原单位收回原空勤登机证证明函。
，应当向批准单位提供以下材料：
(1) 书面申请文件；
(2) 《中国民航空勤登机证申办表》；
(3) 原空勤登机证复印件。
，应当向批准单位提供以下材料：
(1) 书面申请文件；
(2) 《中国民航空勤登机证申办表》；
(3) 持证人员所属单位对证件遗失的调查处理情况报告；
(4) 培训合格证明和相关记录；
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五、空勤登机证的使用与管理
㈠持证人员只有在执行飞行任务时方可使用空勤登机证进入机场控制区，不得将证件转借给他人使用，不得使用已注销、过期或他人证件，不得伪造证件；
㈡持证人员进入机场控制区时应当穿着空勤制式服装（因工作需要穿着其他服装除外），正确佩戴空勤登机证，交验《飞行任务书》，并在指定通道接收安全检查；
㈢航空公司之间临时借调持证人员执行飞行任务时，借入持证人员的航空公司应当将借调情况报民航中南管理局公安局备案，由管理局公安局出具借调备案证明，被借调持证人员执行任务时应当随身携带借调备案证明以备查验；
㈣借调时间超过3个月的，借入持证人员的航空公司应当为被借调人员申请换发空勤登机证，所需申办材料参照上述更换工作单位所需材料标准执行，原证应当交新证制作单位保管，借调结束后交还新证领回原证。
六、空勤登机证的回收与注销
㈠对各种原因停飞的空勤人员，由其所在部门在接到停飞通知后二个工作日内收缴其证件，停飞1月内由所在部门保管，复飞时发还，超过1月交公司保卫部进行保管；
㈡持证人员因退休、离职、辞职、调动等原因不需要空勤登机证或者不符合规定要求再持有空勤登机证时，由其部门负责提前收回证件，交回海航股份保卫部在各基地保卫人员或保卫部总部。对因收缴不及时或人为原因造成证件无法收回的，视情处罚该项工作的负责人，任何单位或个人违规持有证件，依据民航法规要求承担法律责任
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七、处罚规定
㈠空勤登机证申办人员违反本规定，提供编造虚假材料的，申办单位应当立即收回其所持证件，上交