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有上报材料计划或未经领导审批的物资物资设备部不予采购。特殊情况急需采购的物资，需求单位请示项目领导后通知物资设备部，并在当天及时补回物资需求计划表。若出现需求单位拒绝或拖欠补回物资需求计划表，物资设备部有权拒绝该需求单位后续提交的物资需求计划，待补回前期所欠物资需求计划再给予采购。因集团公司精细化规范化管理，小型物资需提前计划，参加阿里巴巴网络交易平台集中询价采购，各施工队需提前十天上报物资计划，单种超30万元物资项目工程部需提前45天上报物资计划，以便参加集团公司组织的集采招标。
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计划表要求：封面、材料名称、规格型号、数量、单位、需要材料部位、材料上报时间，需求时间、需求单位、计划描述等填写标准，字迹清晰。
物资的采购供应
物资采购的原则；采购人员一定要做好市场调查，掌握市场行情，材料采购严格按照物资采购计划，分期分批进行采购，采购人员必须做到“货比三家、优质优价”，严把质量关，做到不合格材料不进。对采购的物资必须经项目经理、项目经理部总工程师签字同意后方可采购。对所采购的物资配件、必须统一标准计量单位，未经审批采购的物资，业务人员拒绝点收。采购要按计划供应，确保不影响施工。
，做到干一行爱一行，对自己所管物资做到心中有数，保管人员必须做到帐物相符，有帐无物的追究保管人员责任，对所有物品必须按顺序、大小、长短堆放整齐。如发现材料被盗，必须及时向单位主管领导汇报丢失数量，并查明原因，明确责任人后报项目主管领导，酌情处理。
严格领料手续，坚持限额发料、定额用料制度，建立工序施工任务量和材料使用台帐，汇总工序材料使用台帐，每月材料明细报表必须与台帐相一致，24日物资部牵头召集工程部、计划部进项材料库存盘点，并编写库存盘点台账
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物资设备部调拨给施工队的材料要及时办理发料手续，物资设备部依据进货材料的名称、规格、数量、单价及进货时间为施工队办理材料调拨手续。施工队要积极配合物资设备部的工作，对故意延误或拒绝办理领料手续的施工队，物资设备部将拒绝调拨物资材料。
对周转材料的使用及列销。周转材料的使用次数多，时间长，对保管人员的要求也高，物资设备部将安排专人负责周转材料的调拨工作。要对未用过的周转材料进行分类编号堆码整齐。用过收回的周转材料施工队要及时维修上油，未经处理的周转材料由物资设备部找人维修上油，产生的费用由施工队负责承担，物资设备部也将对施工队处以500-2000元的罚款，并在下次各施工队要开展节约挖潜，修旧利废工作，增加使用次数，减少浪费，增收节支应根据完成投资情况给予分期摊销，不搞一次性列销，施工队摊销周转材料金额的70%，留30%的残值。各队周转材料的摊销按照各队所承揽工程任务的工程量比例进行摊销，每月摊销施工队完成该队工程任务的比例金额，直至全部摊销完。施工队对周转材料的使用过程中如需打孔加工时，由工程管理部统一要求并下发加工图纸，经工程管理部部长及施工队负责人签字认可后方予加工，对未经批准或擅自加工的施工队要赔偿损失，物资部将给予500-2000元处罚，如发生丢失、损坏现象，由施工队全额赔偿，并处以500-2000罚款。对周转材料的使用，调拨由主管现场副经理及调度根据施工要求协调各施工队之间周转材料的使用调拨工作，各施工队在周转材料使用调拨期间要做好转接手续，用后送还借出队伍，由借出队伍统一送还项目经理部物资设备部。
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物资材料配送
物资设备部供应给各施工队的物资，施工队接到到货通知后，准备好验收的器具及卸货机械和人员。货到后，及时验收卸货，卸货由施工队承担。如施工队不与配合，由物资部组织人员卸货，并按要求堆码。产生的卸货费由物资设备部支付，并从该施工队下月计价中扣除。在卸货中车辆不能到位时，施工队要积极配合协调处理好相互关系。对不配合卸货和故意耽误卸货时间的施工队给与500