文档介绍：写篇出色的报告
作写作的准备看上去似乎是再简单不过了:拿出笔和纸,或者是坐在电脑前敲打键盘。那么何以为作家呢?是文章的内容和结构构成了你的作品。很多的商业人士每天都要写备忘录、报告、部门通信,掌握有效熟练的写作技法会对你的文章起到异想不到的效果:
花少量时间来把文件改写一遍。
相信你的材料,确保你的读者得到了他们想要的信息。
多学多看,见多识广。
培养能够更清晰更精确的交流的能力。
写作是一门艺术,有些人天生就能妙笔生花。但如果你没有这种天赋也不用气馁,要知道好多知名的作家也曾经遭受过写作障碍。
以下几点建议是从实践中总结出来,并汇集了各家之所长,希望对你有所帮助:
调查研究。在开始写作之前,为了支持你的论点,一定要搜集足够的资料,坚实的论据或是辅助的信息(包括关于主题的一个看法)。否则,你将会挣扎于论点与论据中间,不能使他们天衣无缝地结合,不能使文章流畅通顺。
用你论述的主题作为开头。围绕你所要阐明的首要问题(论点)写一两句话。在编辑这些句子的时候,不要让你自己麻痹。你的主题句就是你的文章的一只矛,你整个的写作过程都是为抛出这只矛而努力的。
编写一个大纲。列出你在文章中要说的几个要点,不要遗漏任何你曾经有过的想法。然后再重来一次,抛开以前的思路,在你抓住关键点之前,围绕你的主题想几个小时。这并不是说在推敲的过程中你不能像作散文那样“倾倒”你所有的想法。如果这样可以燃烧你的思想,太好了,你就大胆地这样做吧,只是不要让它阻碍了你的写作过程。
培养你的创造性。一味追求技巧,没有灵机的闪动,这只能写出乏味无趣的文章。玩玩游戏、网上冲浪、与同事们交谈-尽可能使你的左右脑都灵活起来。
留出时间和空间来写作。要想写出好的东西,足够的时间和有条理的思维都是很重要的。确保你留出了足够的精神空间来写作,并让你自己有充足的时间来安心完成写作并用新眼光重新审查。你将惊奇地发现,你可以像局外人(比如你的读者)那样清晰的看到你的工作,并可以对它们做出适当的调整。不要对你的写作施加压力,如果截止日期迫在眉睫,就找一个后援者,比如说一个有声望的作家,让他为你提出一些客观的建议。
学习别人的长处。让别人帮你重新看看你的文章,并把他们的意见写在上面,让他们直抒胸臆,不要有所保留。对文章做反复的修改,然后在发出去。这样的话,你可以慢慢对怎样更好地组织文章熟悉起来,例如,一听到“评论性文章”,你就会立刻想起它那紧绷的内容。
多加练习。不要让你的写作技巧慢慢变得萎缩。应该勤加练习,创造机会来进行各种文体的写作,因为你有各种类型的读者。
当你准备好开始写的时候,那就下笔写吧。不要自己校订你写的东西,不要在写作过程中担心那些标点符号,也不要在半路回头研究你的中心论题。把你想说的要点写在纸上,把头脑中第一个闪现出来的词写下来,要了解这只是你文章的雏形。自己修改和瞬间的校对在写作过程中是一个巨大的障碍。在你有机会释放你的所有想象的时候,就尽量释放,不要把想法推向那些愚蠢的死板的资料上。你可以找到一个没人的地方任意的尖叫,一直到你的声音可以达到90分贝,反复地这样做几次可以让你的创作思维像火山一样爆发。
推开写作之门
在你上交的报告和你所提的建议中,糟糕的文法和标点会为你的商务带来什么?
你所写的每份报告都是给人留