文档介绍：ERP财务管理系统简介
ERP实验中心
刘良惠
一、会计信息系统应用方案简介
应用方案一
总账系统
报表系统
应用方案二
总账系统
报表系统
固定资产
工资系统
应用方案三
总账系统
固定资产
工资系统
应收账款
应付账款
报表系统
应用方案四
总账系统
存货系统
固定资产
应付账款
工资系统
应收账款
销售系统
采购系统
报表系统
应用方案五
总账系统
存货系统
固定资产
应付账款
工资系统
应收账款
销售系统
采购系统
报表系统
生产
制造
系统
应用方案六
工资增减
变动单
固定资产
增减变动
付款单据
采购发票
采购入库单
工资管理
固定资产
采购管理
应付账款
成本核算
总账管理
存货管理
库存管理
销售管理
应收账款
会计报表
财务分析
产品入库单
其他出入库单
生产完工
情况
收款
单据
销售订单
发货单销售发票
决策支持
系统初始化
总账系统
工资管理
固定资产
应收款管理
应付款管理
报表系统
ERP财务管理系统
二、系统初始化
(一)建立核算单位账套
1、什么是账套?
账套是指一组相互关联的数据,每一个企业或核算部门的数据在系统内都体现为一个账套。账套号和账套名称是账套的内部标识和外部标识。
每个企业或每个独立核算的部门,都必须建立属于自己的账套,以存放本单位的所有数据资料。
2、账套主管与系统管理员的区别
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中的所有账套。
系统初始化
系统管理员可以建立、引入、输出账套,可以设置备份计划,监控系统运行,清除异常任务,但不能操作业务。
第一次使用本系统,只能由Admin系统管理员登陆“系统管理”,才能新建账套、设置用户等。
账套主管负责所选账套的维护工作。
账套主管可以修改账套、管理年度账、该账套操作员权限的设置、可以进入账套操作具体业务。
(二)确定账套各个模块的启用时间
开始使用本系统处理经济业务的时间。
只有账套主管有权在“企业门户”中启用账套;各系统的启用时间必须大于等于账套启用时间。
系统初始化
(三)确定编码方案——级数和位数
设置编码方案,就是系统对基础数据的编码进行分类设置,以便用户进行分级核算、统计和管理。企业在启用新账套之初,应根据实际情况和管理要求进行设置。
不仅能够满足目前会计核算要求和管理要求,还要考虑企业发展之需。
(四)用户设置与权限管理(角色、用户、权限)
1、角色与用户
用户和角色的设置可以不分先后顺序;一个角色可以拥有多个用户,一个用户可以分属于多个不同角色。