文档介绍：电机电器有限公司
组织结构调整及ERP流程优化报告

客户名称:发送给各部门查收（系统提示各部门，有新订单请查收），只有业务跟单员有修改权，且每次修改，系统都做相关记录（谁在什么时间修改过，什么时间再次发送的）。
物控部组织订单评审，可以在系统中按步骤进行，即在系统中从业务部确认产品要求及包装资料，到生产部生产完成时间，完全不用拿《订单评审表》去各部门填写回复时间，直接在系统中每个部门填写评审内容。如部门评审人员在1个小时内未对该订单进行评审，则系统自动将评审要求转给直属上级监督评审，如直属上级还未在1小时内监督评审，则系统自动将评审要求转给总经理监督评审，最终达到评审完成目的，最终评审部门为生产部，生产部评审完成后，系统将评审结果交付物控部主管。
　岗位工作
　　　１、业务部
　　　　　业务跟单：

　　　　　　　　　　
　　　　　业务经理：
　　　　　　　　　　
　　　２、物控主管：

3、其他部门：参及订单相关内容评审
出货流程HYD-ERP-YW-00３
　　经调整和优化的现有流程

业务跟单员提前7天发《装柜通知单》给生产部、仓库、采购部、品质部，并及生产部确认生产进度。产品生产完成生产组长/物料员开《成品送检单》给QA全检。QA全检不合格或客户验货不合格，业务跟单员及时反馈生产部安排还工，并及客户沟通交货时间。
验货OK后，客户发商检资料给业务跟单员办理商检，业务跟单员根据客户发的商检资料填写《成交确认书》《发票》《装箱单》《厂出口电器产品检验记录单》办理《出境货物通关单》。
成品装柜时，仓管员对装柜过程拍照，点数一定要准，并把产品配件放到货柜中间上层。装完确认数量OK，封柜要拍封条，封条号码要清晰。
业务跟单员拟定《装箱单》经业务经理审批后传真给客户确认并给财务一份。装箱单的注明：业务员、产品名称、工厂型号、客人型号、出货数量、生产批号、封条号码、易损件名称（客户购买的易损件要收费），如有少出或挪用库存需备注说明。装箱单数量以实际出货数量为准。
相关表格：《成品送检单》、《QA成品、半成品抽检报告》、《成品入仓单》、《成品出仓单》、《装箱单》、《装柜通知单》、《成交确认书》《发票》《装箱单》《厂出口电器产品检验记录单》、《出境货物通关单》

1、客户验货OK后，生产部负责成品入仓，系统根据《成品入仓单》可生成《厂出口电器产品检验记录单》，《厂出口电器产品检验记录单》填写完成后系统可生成《成交确认书》，《成交确认书》填写完成后可生成《装箱单》，《装箱单》填写完成后可生成《发票》。
注：《厂出口电器产品检验记录单》填写的依据为《产品型式试验报告》以及对应的《涵盖表》
　岗位工作
　１．业务部
业务跟单： ,办理商检资料和跟踪出货流程；
,并将装箱单回传给客户.
。
　　业务经理: 审批装箱单.
　
　　　物料员:贴成品标示卡,开出成品送检单,成品入库开成品入仓单;
　　　生产经理:对于检验不合格品安排人员返工.
　　　ＱＡ:检验成品是否合格，并开出成品检验报告。
　　　４．仓库
　　　　　仓管员：，点数并在进仓单签字；
　　　　　　　　　，开出成品出库单。
　　　　　　　　　。
　　　　　仓库主管：在成品出库单签字审核。
　　　　　财务部:对已出货的装箱单进行记账.
三、生产部ERP流程优化及描述
本次生产部流程按照新调整组织结构进行调整和优化。生产部优化流程有以下
流程编号
流程名称
HYD-ERP-SC-001
生产计划流程
HYD-ERP-SC-00２
生产领发料流程
HYD-ERP-SC-00３
生产不良品退料流程
HYD-ERP-SC-00４
生产退补料流程
HYD-ERP-SC-001　　生产计划流程
　　　　　　　调整和优化的现有流程图
流程描述
生产计划员根据PMC发放的《物料需求计划》编制《生产计划