文档介绍：北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房 项 目 19 地块
资 料 管 理 体 系
编制人： 审核人：
北安河定向安置房工程第四项目部
2015 年 09 月 29 日
目 录
1 总则 . ...........资料管理制度
资料管理
工程资料工作是工程建设过程的一部分，
应纳入建设全过程管理并与工程
建设同步。 资料员集中统一管理本工程全过程的技术档案资料， 对工程文件材料
的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接
2
中 国 建 筑 股 份 有 限 公 司
北京市海淀区北安河安置房项目
CHINA STATE CONSTRUCTION
资料管理体系
收和移交。
为了便于各个管理环节的衔接，
资料室配备专职资料员，
为更好地管理好
档案资料，配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
工程建设中， 各种技术资料交由档案资料室统一管理发放， 各有关部门和
单位指定专人对接资料收发与传阅手续。
工程材料物资进场，
由材料设备部汇同有关部门做进场验收后，
材料设备
部负责将所需物资报审资料原件，要及时交由资料室做进场报验。
归档文件的质量规定
施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通
知单，验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）
归档。
调试措施， 方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件， 不能用复印
件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
书写规定
A） 书写字迹工整，图样清晰。
B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要
求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
书写材料的大小尺寸应规范
, 装订边空白间距应为
25mm，装订边空白间隙
内不能进行书写和留有信息
。
资料交接管理制度
保持竣工资料编制人员稳定性施工企业技术人员流动力性大， 往往不能自始
至终参与一项工程建设。 人员变动时， 资料交接不清楚， 不齐全， 资料失散严重，
使资料的准确性，完整性得不到保证。因此，施工企业在成立项目部之初，应组
建竣工文件编制小组，
并力保人员组成稳定。
如有特殊情况需要工作调动，
必须
将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。
3
中 国 建 筑 股 份 有 限 公 司
北京市海淀区北安河安置房项目
CHINA STATE CONSTRUCTION
资料管理体系
4 工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的 提供利用，特制定本制度。
工程文件接收
各单位提供给项目部的工程文件
（工程技术文件、
图纸资料） 由资料室统
一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。