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员工出差管理制度
出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴;在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴。为使本公司员工因公出差(除公务培训外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
适用范围:
凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差,均按本制度执行。 短途出差:因公赴公司邻近,单程60公里以内称之,应当日回公司。
短期出差:因公赴国内地区,时间在3日以内称之。
长期出差:因公赴国内地区,时间在3日以上2个月以内称之。
1、长途出差交通工具乘坐标准
级 别 高铁、动车 火 车 汽车 轮 船
部门经理 动车 硬卧 二等舱
主管及以下 ------ 硬卧 三等舱
2、出差补贴实行全额包干制,具体包干标准见下表(元/日):
出差地点 京、津、沪、穗、深圳、珠海、厦门 其他省会城市 一般地级城市 县级城市及以下
级 别 住宿标准 伙食补贴 交通补贴 合计
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部门经理 120 40 30 190
主管及以下 100 30 20 150
一般员工 80 20 10 110
考虑到全国各地住宿实际情况的不同,为避免因住宿标准制订过低,给住宿带来困难,不利于工作开展,给公司形象带来负面影响及增加个人负担,个人单独出差实际住宿费高于第2条规定包干住宿标准的,如住本条上表规定的标准及以下客房的将被视为合理住宿,允许按实报销;公司员工应尽量选择低星级的宾馆或酒店住宿,以减少开支。
3、长途交通票据如果遗失,须写出书面报告,且有1人以上同行人员或有关人员签字证明,经部门经理签署意见,报总监或主管副总裁、财务总监、总裁审批后,按票价的50%报销。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项:
4-1、出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核作业的流程。 4-2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。
4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任,