文档介绍：第一章软件“菜单”内容说明
主窗体内容

菜单式操作区域
基本模块功能键
面板式操
作区列表 ==弹出软件中相应模一条产品资料
点击“商品编码”，可以使用以下几种方式建立产品数据
第一种方式：使用“新建”方式
1．点“新建”，选择产品大类，自动编号。编号同时：保持产品，商品号，条形码一
致。
2．如产品的“商品编码”删除，有跳号情况，则下拉补齐编号就可以。
二、如何对产品进行分类
1．点击“商品编码” ，在“价格单”处输入类别名称，打键盘的“ ENTER”键。
2．参照“ 如何建立一条产品资料” 的方法建立产品数据。
3．如要建立的产品数据在另一类“价格单”中已存在，点击“价格单”窗口中的三角
箭头，选则已有类别的价格单名称。
4．选中要找的产品，点菜单左上角的“价格单” ，选择“复制价格单”
5．输入新的类别“价格单”名称，点“复制” 。
6．如产品数据转入不同“价格单”时，产品配件数据一同转入，在点击“复制”前选
择“复制子商品配件”
三、打印格式：
1. 打印条形码：需要打印那些条形码，在商品库打
钩
在商品库中打印条形码
在商品库中核算单产品价格。
配件直接点击‘调商品库’选择配件产品，输入用量，损耗自动核算成本。
录入完毕后，可以在打印中打印核算成本单。
第三节报价
一、如何制作一票报价单（以下内容为必填项）
点击“对外报价”，可以使用以下几种方式建立一报价单
第一种方式：使用“新建”方式
点“新建”，输入“报价单号” （如设定自动编码，会自动产生一报价单号）
选择“币种”
选择“价格条款”
如“ CIF”条款，选择“目的港” ，
界面主表中，价格单必须选择才能存盘。（必填项）
在明细中，在商品号中双击，选择产品调取。
点“自定义打印”，选择格式名称，预览，打印第二种方式：使用“复制”方式
选中一个报价单，点“复制” ，输入新的报价单号，点“复制” 。
双击打开新建的报价单，对不同的条款和产品内容进行修改。
点“存盘”。
点“自定义打印”，选择格式名称，预览，打印
第四节外销
一、如何制作一票外销合同
点击“销售合同”，可以使用以下几种方式建立一外销合同。
第一种方式：使用“新建”方式
1．点“新建”，输入“合同号”
2．选择“客户”，选择“卖方”，选择“贸易方式”
3．根据合同要求选择或输入其他条款内容
4．在明细处输入双击“商品编号” ，回车，到商品库调取产品
5．输入商品单价，自动计算总金额
6．存盘
7．点“自定义打印” ，选择格式名称，预览，打印。
第二种方式：使用“复制”方式
1．选中一票合同号，点“复制” ，输入新的合同号，点“复制” 。
2．双击打开新建的合同号，对不同的客户，条款和产品数据进行修改。
3．点“存盘”。
4．点“自定义打印” ，选择格式名称，预览，打印。
第三种方式：使用“报价单”生成方式
1．点“新建”，输入“合同号”（如设定自动编码，会自动产生一合同号）
2．选择“客户”，选择“卖方”，选择“贸易方式”
3．根据合同要求选择或输入其他条款内容
4．点击“报价单号” ，选择要调入数据的报价单，如要将一报价单中的所有产品导入
合同中，点“全部”，如要倒入一报价单中的部分产品，先选中要倒入的产品行，如要倒入
多条产品，可使用键盘上的 CTRL键，点“部分”。
5．点“存盘”
6．点“自定义打印” ，选择格式名称，预览，打印。
三、如何对合同数据进行审核
1．数据完成后，点“存盘”