文档介绍：河南工程学院教材管理工作流程
根据上级主管部门有关规定,结合学院实际情况,考虑多年教材管理工作的经验教训,为提高管理效率,对河南工程学院教材工作实行流程化管理。教材工作流程依据学生到校时间长短分为新生、在校生两部分,新生教材由于无法逐一征求每个人意见,采取一年级统一订购教材的办法,自大二开始采取由学生自愿预报名、预交费的办法订购教材,教材订购以学年为周期,以便和国家规定的收费方式相一致,也便于财务核算(各种表格见附件)。
一、新生教材管理工作流程
教务处根据招生计划,结合各专业历年报到率,各专业教学计划,制定订购教材计划,并通知教材供应商准备教材
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财务处根据招生计划,按规定标准通知新生交第一学年书费。
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根据各专业新生实际报到情况,在军训结束后教务处统一组织教材的发放工作。
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根据教材的发放情况,招投标文件,将信息报财务处,财务处在学年末开展教材款的结算工作(教材供应商、学生、各院系部)。
二、在校生教材管理工作流程
各院、系部安排专人通知学生并按要求将教材购买预报名信息,汇总后交教务处。同时将信息报财务处开展教材预收费工作(针对学生) 。(5-7周)
教务处发布教材预订通知
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教务处发布教材选购通知(针对教师)。(8-11周)
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教务处将全院信息汇总后,并按校区分门别类整理。(12-13周)
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教务处将整理后的信息报教材供应商准备教材采购工作。(14-17周),
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教务处根据预报名信息安排教材发放工作。(17-18周)
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教务处根据预报名信息,教材实际发放情况,招投标合同为财务处提供结算书款信息。(3-7周)
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财务处依据教务处提供信息,并对信息进行审核,待审核无误后与教材供应商、学生、各院、系部进行核算。(8-11周)