文档介绍：海成电脑调研报告
一、海成现有流程:
1、SAP系统现状:
经现有的初步了解,海成于20003年3月份启用SAP管理其业务,共用了SAP的MM(采购管理)、SD(销售管理)、FICO(财务)模块,PP(生产计划管理)是由黄江的其它程序运行,其使用的是SAP标准的应用,没有与任何系统建立数据接口。
2、流程中所涉及到的术语:
1、海成电脑:海尔与一台企合资成立的公司,总部在上海,业务操作除财务外,其他在黄江其生产基地,其SAP操作人员属于上海海成员工。
2、黄江:为海成代工PC\DVD产品的供应商,
海成SAP代码:H769YM1,
名称为:东莞裕明电子科技有限公司
3、物流深圳基地:现在黄江所生产的所有产品,全部发运到深圳海尔物流,由海尔物流直接配送到其它工贸或直发到商场。
海成集成系统:其与SAP完全独立,主要作用于审核供应商帐户余额,确认是否可以提货。(青岛易科德)
4、LES系统:海尔物流从深圳基地入库到工贸出库的整个过程的系统管理的名称;
5、三单合一:商流的提货单、给客户开的发票、及由客户确认收货的物流《其它出库单》或《配送单》的签收联一一对应,无差异。
2、SAP组织架构及描述:
仓库:销售仓库
3、业务流程
现在所发生的所有销售业务,都是上海海成直接与供应商开票结算,由海成下达采购订单,购买原材料,黄江根据所购买的原材料进行系统收货,并安排生产,其原材料所有权属于上海海成,由黄江生产基地安排生产,上海海成与黄江结算代工费。
电脑产品生产完后,由黄江海成人员根据下线情况及书面的销售订单,在系统中进行手工创建销售订单,并发货过帐,海成上海财务人员在海成SAP中根据发货情况开发票。
此部分工作是在SAP中完成的。
同时,由易科德公司开发了海成集成系统,来完成三单合一的工作,此系统是和SAP完全分离的,客户将款打到工贸后,集成系统就可以查询,工贸开出提货单后上传,由海成财务进行款额闸口审核通过后,提货单才能打印出来,才可到工贸物流提货。此系统有工贸的提货单信息、物流的送货签收单由工贸手工录入集成系统。
4、流程:
二、现有的问题点:
1、其现有的PP、MM运行正常,但是由于整个的发货、到货、及工贸的库存管理都是在海尔物流的LES系统中进行的,海成SAP缺少了此信息,其从成品的发货过帐到发票校验出现了断档,而导致其从发货到开票无法在海成系统中实时掌握,差异产生较大,表现在:
1)工贸代管库存销售,海成无法掌握,如果货已经发了,因为单据没有及时传递,造成客户提走货,海成未减余款。
2)无法实现三单核一,开发票按SAP订单与工贸提单相分离,与签收相分离,无法掌握所有提单是否已经配送,配送是否收到,收到是否开出发票。
3)海成实际库存无法掌握。
4)海成订单系统与商流工易吉大系统的产品编码、客户编码不一致,所有的信息都是手工录入的过程。
三、初步设想方案:
(一)方案1(原材料采购\入库流程不变,业务与财务在SAP集成)
将物流SAP LES中的发货、到货、库存信息与海成SAP建立接口,实时的传于海成SAP,这样其可以实时的掌握发货、到货的情况,同时根据到货信息开发票。
1)海成SAP需做改进
(1)增加深圳物流库存地点,用于掌握基地库的库存
(2)建立新的订单类型,用