文档介绍：高职院校档案管理信息化建设思考(共 260 3字) 【摘要】信息时代背景下, 高职院校档案管理工作与时俱进, 逐渐向着档案管理信息化建设的方向发展。这种档案管理工作的革新与全新探索,有助于发挥出高职院校服务学校、服务社会的时代发展要求。笔者结合自身对于档案管理工作的全新认知, 提出基于信息化大趋势下高职院校档案管理信息化建设的必要性与基本途径。【关键词】高职院校;档案管理;信息化建设一、前言高职院校的档案管理实际上发挥的是一种历史记录功能, 将高职院校在招生、教学、科研及管理工作等多种活动形态以文字、图表或者图片的方式保存下来, 从而为后续信息的使用提供有效资料。档案管理信息化建设的本质则是基于数字化、网络化条件下, 转变档案管理工作形态, 让档案信息的利用更加快捷、高效。二、高职院校档案管理信息化建设重要性高职院校传统的档案管理工作在信息化时代已经十分落后, 信息化技术为信息的优化处理提供可能。可见, 新时代背景下要求信息的高度流通, 档案信息化建设对推动高职院校的发展作用显著,具体可从以下几个方面入手并展开实践: 1. 有效提升档案管理工作质量与效率。传统的档案管理工作过程较为烦琐, 大量的纸质材料无论是在存储还是在查阅过程中所耗费大量的人力与时间, 效率低下。而在信息化大趋势的推动下,高职院校档案管理逐渐实现信息化建设,传统的纸质档案被电子档案所替代, 查阅方式从人工查阅转变为自动查阅,工作效率与工作质量明显提升; 2. 档案管理水平明显提高。高职院校作为高等教育的关键构成环节, 在具体运营与发展过程中涉及招生、教学与就业全过程, 这一整个过程中所产生的信息内容都需要档案管理工作来具体执行与管理,各个环节都依赖于信息的交互作用。而档案管理信息化建设则能够有效保证信息的交互与共享, 满足各环节的使用需求, 并能够将各环节产生的信息进行整理与管理; 3. 确保档案信息得到充分利用。高职院校在经营过程中所涉及的档案信息,实质上是高职院校发展的一个微观缩影。这些档案当中所涉及的各项信息对整个高职院校的发展具有关键性作用, 能够有效提供一个发展框架。档案管理信息化建设较为依赖于多元化信息的整合, 在重组与分析之中挖掘信息中的内在因素,保证档案信息得到充分利用。三、信息化大趋势下谈高职院校档案管理信息化建设途径(一) 转变档案管理基本理念。传统高职院校档案管理的基本理念则是保证资料的健全性、记录的完整性、保存的完善性。而档案管理工作并非仅仅是对档案信息的存储, 其价值更直接表现在信息的运用与应用环节。而现代信息化大趋势下要求转变档案管理基本理念, 将侧重点表现在对信息的高效利用层面, 挖掘信息中的潜在价值。理念的转变具体可从两个方面入手: 一方面, 高职院校的管理者从思想上对信息化建设有一个明确的认知, 进而在制定决策与制度的过程中有所倾斜, 带动全校各部门对信息化建设的认知, 做到管理理念的转变。可通过开展活动的方式增强认知并转变理念,如在高职院校内部开展“档案信息化之我见”活动,鼓励档案管理人员全员参加, 在活动中各抒己见, 发表对于信息化建设的看法与相关意见, 做到建议的综合处理之后认清建设方向; 另一方面, 信息化大趋势下高职院校应该从工作目标、任务落实上加强统筹规划,制定详细的建设方案,加快信息化建设的各项指标与规章制度, 确保在信息化建设方面有