文档介绍：2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 27
后勤服务管理办法
第一章? 总则
第1条 为加强后工作快递审批时严格把关，严格区分工作快递和私人快递，杜绝以工作的名义寄送私人快递。
②区域公司在集团寄送快递，由相关归口单位负责人审批（如区域公司经营部由集团经营管理中心归口审批），费用按年度报集团财务结算。
③工作快递请写明收件单位名称和联系方式备查。
④私人快递由前台联系快递公司上门取件，不得要求前台外出到邮局寄送私人快递。
⑤前台接到快件后应及时电话通知快递公司人员安排取件并留存底单以便查询。
第三章? 机票预订管理
第11条 职责说明。
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 7 / 27
：按《员工出差管理办法》填写《因公出差审批表》，需乘飞机的，出差申请人可先在网上查询机票信息，或向公司前台查询机票信息。
：经出差申请人分管领导审批后，行政管理中心可接受机票预订申请。
：审核出差人乘坐飞机必要性。
第12条 审批程序。
：出差申请人→部门负责人→部门分管领导→总裁审批→行政管理中心备案。
、总裁、副总裁可直接通知前台订购机票，但须由秘书或者本人填写订票申请单。
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 9 / 27
第13条 预订标准。
，原则上不受理机票预订。
，特殊情况经审批后方可预订机票。
。
第14条 费用。
，由前台凭《出差申请表》统一报销月结款项。
，无特殊原因一律不得改签或退票。因公不能按时出行，需注明原因，重新填写《出差申请表》预订；因私造成的改签或退票费用，由出差申请人全部承担。
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 9 / 27
第四章? 名片印制与使用管理
第15条 名片印制。
。
，新员工或名片使用完者，应先填写《名片印刷申请单》（详见附件4），部门负责人签字同意并经过分管副总审批后方可交由行政管理中心负责印制。
，并在《名片印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等。如遇特殊情况急需用名片则提前3日通知行政管理中心。
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 10 / 27
，领取人到行政管理中心对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（详见附件5）中签字。
。
第16条 名片配给数量控制。行政管理中心有责任定期检查、收集各部门名片需求，将相关信息统计。印制数量单位：1盒/人/次（100张）。
：经理及以上级别的管理人员，印制数量：3盒/人/次，备用数量：2盒/人/次。
：2盒/人/次，备用数量：1盒/人/次。
、研讨会、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备，数量根据实际需要情况具体对待（提前3天提出印制名片申请）。
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 11 / 27
第17条 名片备用保管及保留。
，行政管理中心要保留一张以备查。
，员工需要时到行政管理中心领用，行政管理中心根