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联合办公室管理条例(试行版).pdf

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文档介绍

文档介绍:,.
联合办公管理条例(试行版)
第一章、 总则
旨在明确各方工作职责,规范联合办公室行为规范,提高联合办
公工作效率和质量,创造良好的办公环境和氛围。
第二章、 适用范围
1、,.
联合办公管理条例(试行版)
第一章、 总则
旨在明确各方工作职责,规范联合办公室行为规范,提高联合办
公工作效率和质量,创造良好的办公环境和氛围。
第二章、 适用范围
1、 运输公司驻点人员
2、 安信联合计划中心全体
第三章、 人员职责
1、 运输公司驻点人员需配合安信联合人员完成但不限于以下几
点:
一、 晨会制度
1) 按时参加晨会(8 点 30 到达华戎库会议室)。
2) 晨会期间手机保持静音或关机状态。
3) 能回答晨会上提出的相关运作问题。
二、 调度管理
1) 配合安信调度人员完成:业内、业外、社会车辆、特殊车
辆的调度发运。
2) 配合安信调度人员完成:业内、业外、社会车辆、特殊车
辆的调度发运报表的反馈。
3) 对于调度过程中遇到的问题能主动、及时报给上级领导,
并反馈给安信相关调度。
三、 在途管理
; ..,.
1) 配合安信调度人员完成:业内、业外、社会车辆、特殊车
辆的在途的反馈。
2) 对于运输过程中遇到的问题能主动、及时报给上级领导,
并反馈给安信相关在途人员。
四、 异常处理
1) 发现异常第一时间上报给安信相关对口人员。
2) 配合完成异常问题的处理。
2、 安信联合计划中心人员职责:
一、 日常运作沟通
1) 对于日常工作中涉及到供方的问题要做到及时与供方进行
沟通。
2) 对于供方无法配合解决的问题要上报给上级领导。
3) 听取供方提出的合理化建议,优化工作环节。
二、 供方运作指标的监控
1) 关注供方的 KPI 指标,连续 3 天指标不达,需约谈驻点供应
商;拒不整改者或整改无效,上报给上级领导。
2) 预见供方运作可能出现的问题点,比如:运力不足、在途延
误、现场考核等,并能及时提醒供方改正。
三、 沟通协调客户
1) 对于日常运作的困难要在可行的情况下尽量与客户沟通,尽
量减少安信、供方的运作困难。
2) 在可行的情况下,协调减免先关日常考核,维护安信、供
; ..,.
方的权益。
第四章、 日常工作行为规范
1、联合办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止上班时间在联合办公室玩游戏,使用电脑观看、下载电影电
视剧等影响办公室氛围的事宜。
3、打印