文档介绍：论新时期企业行政管理模式创新
摘要:伴随市场竞争的日益激烈以及企业管理模式的不断更新,当下的企业行政管理模式正在改革创新的关口。不同规模和行业的企业在行政管理过程中都面临着一些共性问题,它们长期累积在企业的管理实践当中,如果不,降低人力成本的目的。
(二)传统行政管理缺乏专业性
行政管理在很多人意识里就是办公室的文职工作,这种认识是非常狭隘和浅薄的。不管公司规模大小,行政管理都是这个企业的“中枢神经”,只不过其具体的表现形式与工作内容根据企业各异的实际情况而产生区别而已。目前,很多企业的领导和员工仍然会把行政管理误认为只包括公司规章制度的制定与执行、后勤办公用品管理,或者是将其和人力资源管理、财务出纳等等混为一谈。因此,由此导致的行政管理人员缺乏专业性,责任不明确等问题,以及一线员工对行政管理人员的误解就尤为严重。很多行政管理层员工都是从一线员工做起的,他们可能在专业实操领域技能过人,但是在作为管理层人员时却感到比较迷茫,难以认清自身定位,不能良好的行使其组织、领导以及决策的能力。想要在企业管理模式升级转型的大潮中获得理想的效果,行政管理层人员的自身转变尤为重要,他们在企业中扮演的多重角色要求他们能够更加清晰的认识到专业性的重要意义。
(三)企业数据量大,管理力不从心
对于企业而言,数据管理问题在近几年逐渐凸显,一方面,在现今信息技术的支持下,企业的经营管理仿佛是一个巨大的数据中转和处理的场所,客户信息、员工信息、行业市场数据等等都是企业需要进行管理与应用的。数据的收集、整理与计算能够帮助企业直观地感受到企业经营利润增减以及变化趋势,进而对领导者的决策产生参考意义。能够准确把握行业发展风向、抢占市场先机的人往往是数据分析全面准确的企业,由此可见,谁更快掌握了一手数据,谁掌握的数据更加准确和权威在行业中越具有话语权。然而,现如今大多数企业都面临着一个比较尴尬的问题,就是数据管理问题。早期数据管理比较简易,多是人工计算和保管,很难与现阶段数字化的管理方式成功并轨,数据管理工作人员缺乏经验、专业技能不强,在一些中小型企业,数据信息收集能力不强,数据分析比较狭隘和片面。要知道,未来社会经济发展仍然离不开数据的管理与应用,其作用比重还将进一步扩大,因此,优化数据的管理与分析能力是企业管理以及行政管理的重中之重。
三、企业行政管理模式创新途径
(一)明確权责,优化人力结构
明确的权责制度不仅能够让员工能够清楚了解自己的工作职责,还能够企业管理中为各个部门和每位员工提供准绳和标尺,避免人们因为权责不清扯皮或者引起争端,其公开透明的属性是企业行政管理模式中所必需的。明确权责可以从横向和纵向两个维度采取措施。一方面,从每个部门的功能划分入手,在已有的权责划分现状基础上,针对长期含糊不清的工作进行明确拆分,或者为区分权责划分标准,例如时间节点、区域、资金流向等等都能成为日后工作中划分彼此责任权利的关键要素。另一方面,在同一部门,每个员工的功能权限也需要进行进一步的细化,其岗位职责、任职资格、以及直线上下级都应该得到确定,有异议的案例应该得到具体分析,长期存在的员工之间的矛盾也应该得到充分调查,以便部门领导能够确定员工是否需要转岗,或者对其岗位职责进行增减。此外,人力结构的调整应该是动态的、与时俱进的,