文档介绍：文件名：新产品上市新闻发布会筹划方案纲要
发布主题：某某产品——警用无线信息技术创造平安和谐新社会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供应媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料定好录像人员。
三、参会应邀人员
邀请嘉宾：公安部领导、北京市公安局领导、集团公司领导等。
经销商代表：有代表性的经销商5到10名。
邀请媒体：人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华网、搜狐网等共十家主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供应媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间工程安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片〔新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络〕和空白信笺、笔〔方便记者记录〕等。
五、发布会组织
1、组委会组长〔负责整个活动与酒店协调〕
2、协调员〔协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调〕
3、领导小组下分各个工程组分别为：
a 会场接待〔6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作〕
b 与媒体联系〔媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付〕
4、场务维护及效劳〔负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰〕
5、广告宣传〔由筹划公司与研究所市场部、销售部共同组成〕主要负责
a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐〔主要负责来宾、经销商的餐饮效劳安排〕
7、住宿〔主要负责来宾、经销商的住宿效劳安排〕
8、主持人〔主要负责各个环节串词及开场主持〕
9、外联〔主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人〕
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料〔招商〕
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、发布会筹备
5月20日前，发布会筹划方案定稿。
6月10日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
6月25日前，上述材料印刷品交货。其中宣传片在7月5日前出样片。
6月25日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于7月1日起，交由相关媒体发布预热。
7月10日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。
7月10日，将发布会筹划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
7月12日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
7月14日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排〔来宾位置〕等 。
7月15日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
7月15日12：20 -1：50 全程摄影摄像协调落实，签到开场、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
7月15日2：00主持人宣布新品发布会开场。
7月3