文档介绍：管理信息系统实验报告
系部名称
:
管理工程学院
专业名称
:
电子商务
班级
:
0802
姓名
:
陈文婷
《管理信息系统》实验
实验名称
图书馆管理信息系统设计
指导教师
任少军
系别
管理工程学院
专业班级
商务0802
学号
07084040
姓名
陈文婷
实验成果
实验报告
实验截止时间

实验目的
实践学习管理信息系统的设计
实验内容
1. 选择下列可选实体企业的运作,进行系统分析和设计工作,要求按照相应的选题给出该实体的功能模型,要求按照描述的语言进行组织结构、业务功能、业务流程、ER模型、数据流程、数据字典、数据库等MIS总体设计方案,成文可以参考网站实例。
2. 选题:
(1)图书馆管理信息系统
(2)汽车修理公司业务管理信息系统
(3)学籍管理信息系统
(4)人事管理信息系统
3. 实验描述:
(1)图书馆管理信息系统
时代的进步,计算机越来越广泛的运用,原先主要由手工操作的图书管理,正在慢慢的由计算机代替,并且日益完善。图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理,使图书馆可以上升到一个完善的电子化,信息化管理。在全球信息化的今天,是同计算机进行生产和管理已经成为一种趋势。计算机可以为我们选择最优的方案来达到我们的要求。在图书馆这一环境中,使用计算机管理可以最大程度减少操作难度,减轻工作人员的劳动负担。
图1 组织结构图
某图书馆原有的组织结构按照这样的组织结构相应形成了下列业务功能一览:
图2 业务功能一览
分属不同业务分类后,总体进行图书馆的业务模式,其中借书的业务操作流程如下所示:
图3 借书业务操作流程图
根据以上实例,模拟情景:有某图书馆进行图书馆管理信息系统项目开发,要求设计人员重新进行图书馆管理信息系统的总体设计,写出总体设计方案。要求格式按照正文的格式,并且要有相应的语言描述,阐述设计的思路和意义。
(2)汽车修理公司业务管理信息系统
随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错。
本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统,利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理,从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度,提高工作质量和效率,提高信息资源的利用率和企业管理水平。
现在企业的业务流程管理方式为手工处理,重复劳动多,劳动强度大,而且容易出错,新系统的使用将有以下几个方面的优势:
1. 从技术上考察
A. 处理速度快,准确;
B. 通过权限的设置,数据的安全性好;
C. 方便查询;
D. 控制精度或生产能力的提高
2. 从经济上考察
A. 系统建设不需要很大的投入;
B. 可缩减人员编制,减少人力费用;
C. 人员利用率的改进;
3. 从各种社会因素来考察
A. 可降低工作人员工作强度,提高效率,会得到企业上下员工的一致同意的;
B. 可引进先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源
综上所述,本系统的开发立项是可行的。
会计部门
采购部门
业务人员
销售部门
公司经理
库存
该公司的组织结构图如下所示:
图4 组织结构图
由该组织结构图相应的业务功能一览式如下图所示:
经营主管
销售主管
仓库主管
采购主管
财务主管
业务员
仓库
采购员
财务会计
销售员
管理应收款明细账
管理应付款账目
管理会计总账
编制报表
收款
发出订货单
验收货物入库
接收发货单
修改库存量
管理货物
入库
出库
检索库存
验证订货单
修改订货单
开发货单
检查暂存订货单
确定顾客订货
图5 业务功能一览

业务模式由上述业务功能一览确定后,设计出主要业务流程图如下所示:
销售历史
公司档案
存档
会计
人员
暂定订单
核对验收入库
检查暂存订货单
应收款明细账
核对应收款明细账
采购
人员
供应商
经理
订货配件汇总
订货单
填写发货单
发货单
修改会计总账
会计总账
应付款账目
接受并开收据
修改应收款明细账
编制报表
查询库存量
顾客
销售
部门
订货单
库存配件
发货单
验证订货单
确定顾客订货
检索库存
开发货单并修改库存
产生暂定订单
登录新客户数据
客户数据
到货通知
修改库存量
付款
业务员
图6 业务流程图
根据以上实例,模拟情景:有某汽车修理公司进行业务管理信息系统项目开发,要求设计人员重新进