文档介绍:咚咚使用说明
2014 / 2/13
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咚咚是什么
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咚咚能干什么
咚咚该怎样使用
大促期间咚咚该如何备战
POP运营如何看咚咚
目录
咚咚是什么
com/thread-8523-1-
咚咚投诉案例共享:-6764-1-
咚咚该怎么用——常见问题
一、咚咚如何开通?
新商家入驻,在店铺开通之后,咚咚会自动开通权限,商家使用商家后台的用户名和密码登陆即可
二、如何创建子账号?
在商家后台——账号管理——员工管理,新建员工,并在员工信息中赋予客服的权限(在账号管理的角色管理中,可以对不同的角色赋予不同的)
三、如果处理骚扰客户?
按照咚咚使用规则,如客户符合规则,可将客户添加为黑名单。咚咚使用规则:-851-
四、客服页面显示排队好多人,但是就是不进入,该怎么处理?
在设置——客服设置,将最大接待人数的值调高。每位商家客服最多可接待50人。
咚咚该怎么用——常见问题
五、如何设置店长推荐和常见问题?
使用主账号登陆咚咚,点击主界面的咚咚管家——商家设置——店长推荐管理,在相应界面填写内容即可
六、如何安排客服人力会比较合理?
根据店铺的实际业务量和客服的接待能力进行匹配。例如:A店铺每天有200个客户要咨询,客服平均每天能接待50人,那就需要4位客服才能满足。
七、我想设置一个账号,专门处理售后问题,该怎么设置?
保证此账号的状态为“在线”,并且设置——客服设置,最大接待数量设置为0,在其他客服接到客户咨询售后问题时,可以将客户转接给该账号。
八、如何设置咚咚子账号也能收到订单、商品、售后服务单的消息?
首先在商家后台——我的店铺——消息接收设置,将消息提醒方式设置为咚咚提醒,然后在账户管理——员工管理——员工信息——补充权限,将子账号添加相应的消息提醒权限即可。
大促期间咚咚该如何备战
类目
系统相关
业务相关
人力资源
其他重点关注
常见Q&A
Q1:客户端聊天界面看到两条自动回复内容?A1:设置—自动回复,根据实际情况修改。Q2:骚扰客户如何处理?A2:参考咚咚使用规则,可根据添加黑名单的添加进行操作,链接:-851-Q3:如何设置店长推荐和常见问题?A3:使用主账号进入商家服务中心,商家设置-店长推荐管理/常见问题管理。Q4:如何订阅相关售后消息?A4:进入商家后台,在我的店铺——消息接收设置,将相关的消息设置为咚咚提醒。Q5:如何修改咚咚账号密码?A5:登陆京东主站—我的京东—账户管理。
★1. 保证咚咚在线和及时应答,应答率要保持在75%以上★2. 在线客服禁止出现态度问题
售前准备
1. 根据店铺以往活动期间的咨询量,合理储备人力2. 设置店长推荐商品3. 店铺欢迎语设置促销活动信息,便于客户了解★4. 安装手机APP,可作为应急手段,下载链接:
★1. 商家需保证每周一至周日,早上九点整至晚上六点整处于咚咚在线状态,并且响应客户的时间应保持在3分钟之内 2. 在线客服与客户沟通时注意礼貌用语和态度,禁止出现质问,嘲讽等引起客户不满的语句3. 按照咚咚使用规则添加黑名单,禁止无故将客户添加为黑名单
1. 根据店铺以往活动期间的咨询量,合理储备人力;重要活动期24小时安排人员轮班2. 根据每位客服实际接待能力设置最大接待数量
售中支持
1. 商家服务中心中设置常见问题Q&A2. 根据每位客服实际接待能力设置最大接待数量3. 设置快捷回复,例如物流,尺寸…
售后服务
1. 商家服务中心中设置售后常见问题Q&A
操作指导文件
详细操作文档,咚咚使用规则,参考话术等参考卖家论坛:-7172-1-
京东支持联系方式
1. 卖家服务热线:卖家服务热线400 622 9068 ;服务热线工作时间:周一至周日 9:00-21:00(春节除外)
POP运营如何看咚咚——指标定义
在线率:当期商家在线总数/商家总数(商家有客服账号在线即计入在线,客服账号的数量对该指标无影