文档介绍:加油站安全管理
第一章 员工管理
二、 日常培训
1、日常培训内容
. 加油站管理规范、HSE 体系、内控流程等规章制度。
. 加油操作技能、零售信息化系统的操作使用、客户与服务、安全及消防(包括应急预格证明。
2. 培训、考核、奖励与处分记录。
第二章 现场管理
一、总体要求
二、定置化管理
三、加油站综合日巡检
第二章 现场管理
一、总体要求
. 经理负责现场管理的监督和检查。
. 前庭主管是现场管理的直接责任人,负责对本班营业现场进行全面管理。
. 前庭主管必须在营业现场带班并进行巡检。
站务会每月至少召开一次,由加油站经理主持,加油站全体员工参加,主要内容:通报经营情况,传达上级精神,进行HSE 和团队建设教育,实行站务公开等内容。站务会内容记录于《加油站日志》。
: 现场保洁、对于形象包装标识缺失,要及时上报。
:本着节约与实用相结合的原则。
第二章 现场管理
二、 定置化管理
总体要求
1. 加油站标识标牌、物品工具等式样规格详见中国石油天然气股份有限公司《加油站细节管理手册》。
2. 加油站内可移动的设备设施、物资工具实行定置化管理,主要包括:加油区、油罐区、配电室、便利店、办公室、员工宿舍、活动室、食堂等区域,应结合实际情况绘制《定置图》,用A4 纸规格装订成册。
(便民服务项目的设置)
医药箱、针线包、开水箱、擦鞋机、查阅地图等便民服务项目原则上统一摆放于司机休息室,没条件设立司机休息室的加油站,结合实际情况进行摆放,但应遵循整体协调、取用方便的原则。
第二章 现场管理
三、加油站综合日巡检
1. 加油站执行闭路循环检查法,并根据加油站实际情况制定巡检路线。
2. 加油站设置巡检牌,根据具体情况将巡检牌悬挂到巡检点,按检查时段依次更换巡检牌。巡检点应包括:加油机、卸油口、操作井、配电室、水封井等安全重点区域。
3. 巡检频率:前庭主管从早交班开始每6 小时巡检1 次,填写《加油站综合日巡检记录》;加油站经理每日巡检1 次,对前庭主管巡检情况进行检查。
4. 巡检时按巡检路线,到现场逐点进行检查,严禁检查流于形式。
5. 巡检责任
(1) 前庭主管应向经理汇报在巡检中所发现的问题,并提出书面处理建议。
(2) 加油站经理(或委托值班经理)每天到现场对安全巡检情况逐点进行复核,对发现的问题提出处理意见并作安排,签字确认。
第三章 客户服务与管理
一、服务要素
二、服务规范
三、客户关系管理
四、客户投诉处理
五、新闻危机和媒体应对
第三章 客户服务与管理
一、服务要素
:应按公司规定统一着装,左胸佩带工号牌,工作装按季节配套穿着,仪态大方得体,面带微笑,目视客户、精神饱满。 站立时应挺胸、直腰,不倚靠物体。*
:主动友善招呼顾客,欢迎顾客光临。 礼貌待客,微笑服务,态度谦和、自然、轻松。
:使用文明用语,声音响亮、吐字清晰、称呼恰当、问候亲切、语气诚恳,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”。
:熟练掌握本岗位的工作程序,为客户提供准确、快捷的服务。
:应按顾客要求的数量(或金额)加足,不得短少。
:给顾客提供的油品和其他商品必须符合国家质量标准。
: 所有商品必须明码标价。严格执行上级部门定价。
:发现顾客有危害加油站安全的行为,应立即礼貌劝阻,在劝阻无效时必须强行制止,并同时报警。*
第三章 客户服务与管理
二、服务规范
(十三步曲):
站立迎候。引导车辆。开启车门。微笑招呼。热情询问。
开启油箱。归零预置。提枪加油。收枪复位。简易擦车。提示付款(代客付款或自行收款)。礼貌送行。盘整清洁。
(六要素):
微笑迎接。查验凭证。 收款找零。开具发票。推荐商品。礼貌送行。
(见定置化管理)。
第四章 油品进销存管理
二 油品销售管理
1加油站加油机发出销售流程;2营业准备;3交接班管理 ;4营业日报表 ;5销售结算方式 ;6调价管理;7检测用油、自用油管理;8促销;
9经营纪律:*
. 加油站不准私自赊销油品。
. 加油站不能擅自调价或变相调价。
. 不能掺配和销售不合格油品,不准擅自在油品中掺兑任何代用