文档介绍：药品招投标管理办法
一、概述
药品招投工作是关系公司生死存亡大事，公司上下均应积极支持协作；营销中心更应通过权衡调度市场一二线相互沟通、协作，紧密联系、协同作战，共同把招投标工作做好。
药品招标工作分成内部操作和外部运作两部分。内部运表四：《普正产品投标及报价表》
在招标办规定报价时间内及时以传真或电子邮件形式反馈报价结果，并说明报价理由。反馈时间必须在报价截止前6小时以上，以便总部分析、讨论及最后决策。对需面对面谈判品种，需及时提出申请，以便总部派员参加。
6、政府攻关工作
负责和招标所涉及相关人物前期沟通和拜访，找准关键人物取得支持和帮助工作。
（1）药品招标办
了解限价制定规则，并为较低限价寻找限价申诉理由，找到相关负责人员，力争申诉成功。
掌握报价规则，找到有效报价方法，在确标产品中标同时能保证以较高价格中标。
熟悉评标细则，力争找到评审专家，影响评审专家在主观评分上给我们高分。
了解面对面谈判规则，掌握谈判专家名单，通过做专家工作，影响面对面谈判结果。
（2）物价部门
通过和物价部门沟通，争取以企业自主定价进行物价备案，至少备案价格能符合差比价规则，不比同类产品价低。
（3）攻关费用申请和使用
遵循先请示申请批复后使用原则。费用申请必须写明费用使用原因、用途，可能达到效果。及时反馈使用过程情况，评估效果。
7、对于OTC产品履行同样职责，配送企业选择及报价由OTC地区经理反馈上报，
征求营销总监意见确定后报出。
8、将招标信息、点配送要求、中标结果等信息及时和客户沟通到位。
9、配送企业确定
报价前应对可行性配送企业进行摸底了解，并在中标后三日内将确定配送企业名单提供给招标专员（填写附表二），以便在网上进行操作确认。
10、产品申诉
对低于公司限价品种必须申述、对因竞争力考虑需个别申述产品大区可积极提出申诉理由，以便招投标专员整合资料行文上报。
11、招标费用申请和使用
依据费用性质不同分别申报，逐级审批流程：（1）对招标所需固定费用例：报名费、中标服务费、履约保证金等由大区经理提***，经招标专员证明，分管营销总监签字报账；（2）履约保证金由招标专员进行登记，收据原件由财务部负责保管，大区经理备复印件进行日常管理。到期后，财务部负责监管、督促及时回收；大区经理负责请领申报和事后追回，工作变动应及时办理履约保证金复印件交接工作；（3）招投标预算内攻关费用，由大区经理根据公司财务要求提出费用申请，内勤投标专员受理、报分管营销总监意见，药事部长签署备案后使用；超预算攻关费用，还应呈总经理签批后在使用。以上费用真实性及核销由大区经理承担责任。
12、招投标工作总结和分析
各省招投标工作结束10各工作日之内，大区经理和招投标专员分别对该省招投标工作进行总结和分析，并用书面形式总结报告至营销总监和药事部，择机安排时间召开总结会。
13、履职考核：以上工作大区经理均应全程参和，若责任人不积极履职，处一千元罚金；造成严重不良后果者，处责任人三千元罚金。
四、报价原则及审批权限
1、实行领导负责制原则，所有产品低于上年度或公司最低限价最后定价报出，都必须经过分管营销总监审批认可后报出。
2、最低价控制原则。所有投标品种报价，原则上不得突破公司制定最低价（招投标品种最低报价表，即表三，每年修改一次），如需突破，必须报营销总监或呈总经理批复后报出。否则，属违纪，处责任人三千元罚金；造成严重不良后果者，处责任人五千元罚金直至除名处分。
3、下级服从上级原则。各省价格确定，先由各省大区经理提出意见，招标专员提供他省价格情况报公司综合平衡后，由分管营销总监确定每轮最后报价。
4、全国一盘棋控制原则，为维护好产品价格，需要各省大区经理共同配合，不得各行其是，为争取和维护好价格齐心协力。
五、总结考评
每个省招投标工作结束以后，大区经理和招标专员整理书面工作总结，并填写附表五，给自己工作自评打分交分管营销总监打出考评总分。
对在工作中做出突出贡献个人予以表彰和奖励；对违反本规定人和事指出批评，情节严重按章处罚。
六、本办法至发布之日起执行，有效期两年，如有变化以新规定颁布后为准。
附件一: 挂网标书解读汇报表
附件二: 配送商选择表
附件三: 2010年产品价格最低报价控制明细表
附件四: 普正产品投标及报价表
附件五: 招投标工作考核表
（附表一）挂网标书解读汇报表
挂网区域：负责人：解读时间：年月日
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