文档介绍：供应商清户管理流程
1、清户的目的
优化供商，有效使用资源，实现合作共赢。
2、清户包括供商自行清户、违反合同协议清户、单店清户、经营方式转户、特殊情况清户。
3、职责范围
谈判员：负责与供商所有的谈判、跟进，直到清户。
采供应商清户管理流程
1、清户的目的
优化供商，有效使用资源，实现合作共赢。
2、清户包括供商自行清户、违反合同协议清户、单店清户、经营方式转户、特殊情况清户。
3、职责范围
谈判员：负责与供商所有的谈判、跟进，直到清户。
采购部门部长：负责审核清户、进一步的谈判、跟进，直到清户，损耗谈判权限 30%（含）以内。
采购中心经理：最终权衡和批准清户，损耗谈判权限50%（含）以内，超出权限报公司。
采购信息文员：负责信息的统计、下发清户通知单、合同的管理。
门店商品处长：负责库存整理、退货、财务清帐、上报清户单。
门店财长处长：负责清帐工作。
集团财务：负责对帐、核帐、清帐、结帐。
4、供商自行清户工作程序
供商自行清户需提前 2 个月递交清户申请，相关谈判员了解原因，并上报给部门部长审核，3 日内回复供商，如清户供商的商品是品类必需，引进相关替代商品再清户。
，通过OA网报相关采购部长审核，无异议后部长需在24 小时内签章并上报采购中心经理，审批后在
24 小时转回谈判员。
谈判员凭采购中心经理审批后的清户通知单当日交信息文员，由信息文员当日将清户通知单通过 OA 网发布到相关门店信息通讯簿及集团财务结算中心，门店信息文员于当日把清户通知单转发给商品处长。
门店商品处长接到清户信息后，24 小时内组织退货并清理相关手续，完毕后二周内把审核及电子签章的清户通知单报相关谈判员及采购信息文员，谈判员24 小时内负责汇总上报采购部长，当日审批签章后转集团财务结算中心和采购信息员，采购信息文员将此供商商品信息挂起并停售做好档案的封存，相关谈判员当日通知供商结算。
集团财务结算中心凭采购部长签章后的清户通知单，生成结算单，如有异议，出现亏损，结算员核查清帐，开出门店亏损证明，交于供商与相关谈判员洽谈亏损承担。
供商在收到结算单一个月内将***交至结算中心，结算中心将清户结算明细表发至各门店财务处长，24 小时内，财务核实账务，部长核实门店无遗留问题后签署电子签章发送至结算中心，结算中心核实门店无遗留问题后，在***认证后的次月20 日后给予付款。（付款延至次月20日的原因是***验证后在次月15 日之后才能反馈是否有问题。）
5、违反合同协议清户工作程序
当供商有行贿嫌疑或违反合同相关文件，经公司确认并批准，对供商进行清户，由采购中心经理下达清户要求，谈判员二个工作日内与供商谈判完毕，以信函的形式通知供商的法人，并积极通过其它渠道引进相关类商品。
后续见：第 4 条第项后要求。
6、单店清户工作程序
原则上是不允许做单店的清户工作，但根据门店陈列资源状况、品类重复、供商在单店有无违规等情况，公司可确定进行单店清户。
后续见：项后要求。采购文员注明单店取消配置。
7、经营方式转变清户工作程序
当供商经营方式发生转变时，按供商自行清户程序执行。
结算方式发生改变，但账期不